Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.

Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.

Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Skolan har cirka 800 elever från F-9 och ligger i de södra delarna av Helsingborg. Vi har hörselintegrerade klasser i nästan alla årskurser och särskola för elever upp till årskurs nio. På Elinebergsskolan finns det möjlighet för eleverna att utveckla sina talanger i våra tre profiler Fame, Fotboll samt Förstärkning och fördjupning. Hos oss arbetar vi tillsammans över åldersgrupper och mellan skolformer. Vi arbetar målmedvetet med trivsel och trygghet. Detta innebär att i åk 6-9 finns det inte traditionella klasser utan eleverna är indelade i mentorsgrupper under sin skoldag. Här förväntas du både samplanera och sambedöma tillsammans med dina kollegor. Vi jobbar med 1:1 med Chromebooks till våra elever och satsar på digitala arbetssätt.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en duktig skoladministratör till servicegruppen på Elinebergsskolan. Servicegruppen består av kök, städ, vaktmästeri och expedition vars uppdrag är att serva elever, personal och vårdnadshavare på olika sätt.

Du kommer tillsammans med skolassistent och administrativ chef, att tillhöra expeditionen där mycket av skolans administrativa arbete utförs. Som skoladministratör är du spindeln i nätet. Du är skolans ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever som personal. Ditt uppdrag innebär att stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

Du kommer att ansvara för skolans elevadministration och även för förskoleplaceringar för ett antal förskolor i området. I tjänsten ingår även vikarieanskaffning, skriva kallelser, skriva brev, dokumenthantering, diarieföring, statistik och administration av skolans IT-stöd. Vi arbetar bland annat med Procapita, Unikum, Fronter, Skola24 och Novaschem.

Det kan även förekomma arbetsuppgifter inom ekonomi- och personaladministration. Vi arbetar med ekonomisystemet Agresso, analysverktyget Qlikview och HR-systemet Personec. I tjänsten kan även andra förekommande arbetsuppgifter inom administration och service ingå. Du förväntas kunna starta din arbetsdag kl 07.00.

KVALIFIKATIONER

Du som söker ska ha minst tre års gymnasieutbildning. Du ska ha relevant utbildning inom administration, ekonomi, service eller liknande. Gärna från KY, högskola eller universitet.

Du är tydlig i din kommunikation och har lätt för att hantera och samarbeta med olika typer av människor. I detta ingår att skapa och bibehålla goda relationer med elever, personal och vårdnadshavare. Du har förmåga att organisera och planera ditt arbete och tycker om att ha mycket att göra. Du är duktig på att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Du ser gärna lösningar, är flexibel och har en hög servicekänsla. För dig är det viktigt att vara ansvarstagande, ha en hög grad av initiativförmåga och noggrannhet. Du har mycket goda IT-kunskaper, tidigare erfarenhet av ovan nämnda IT-system &

Timmar per vecka:
Heltid / deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Tjänsten är 75-100%.

Arbetsgivare Namn:
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsområde 3

Arbetsgivare adress: . 25189 Helsingborg

Form av kontakt:
Linda Lavin titel : Administrativ chef telefon 1: 042-106432() telefon 2: () mobil: e-post: linda.lavin (at) helsingborg.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text