I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!

Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 28 000 elever. Tillsammans med 4 900 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.

Linnéskolan är en centralt belägen skola på Limhamn. Sedan ht 2015 är Linnéskolan en åk 4-9 skola med ca 500 elever.

Linnéskolan med sitt motto ”Alla ska lyckas!” har en utarbetad idrottprofil som skolan är känd för. Sedan höstterminen 2013 finns en Fotbollsakademi på Linnéskolan som bedrivs tillsammans med MFF. Denna akademi är en del av den gemenskap, trygghet och stolthet som finns på skolan. Det främsta målet med Fotbollsakademin är att skapa förutsättningar för fler ungdomar att hamna rätt i livet och att utvecklas på ett sätt som gynnar deras egen framtid och deras möjligheter i det fortsatta livet.

Skolan på Ön är den lilla skolan med stor gemenskap - där kunskaper, engagemang och kreativitet står i centrum. Skolan ligger vackert belägen vid Öresund och är en F-5 skola med ca 160 elever.

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du samarbetar med andra medarbetare i grundskoleförvaltningen och stödjer skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar, infoblad och övriga utskick mm. I arbetet ingår även att:

• Hantera fakturor och göra inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance

• Arbeta med korttidsbemanningen, bl. a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i IT-systemet Vikariebanken.

• Hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat.

• Ansvara för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.

• Vara rektorsområdets chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet Personec P. Förbereda arbetsmiljöuppg

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: enligt överenskommelse dock senast 160801.

Arbetsgivare Namn: Malmö stad, Linné RO

Arbetsgivare adress: August Palms plats 1 20580 Malmö

Form av kontakt:
Johan Revemark titel : Rektor telefon 1: 040-346766() telefon 2: () mobil: e-post: johan.revemark (at) malmo.se

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text