Jobbtitel: Skoladministratör på Sundsgymnasiet

Arbetsbeskrivning:

Vellinge kommun med sina 34100 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!

Skolenheten utgörs av Sundsgymnasiet där vi erbjuder sex olika högskoleförberedande program samt vårt Lärcenter för vuxenstuderande. Vi har en välfungerande organisation där skoladministratören har en central roll när det gäller kommunikation och administration kopplat till betyg, elevernas studieplaner och enhetens administrativa system.

Sundsgymnasiet och vårt Lärcenter är integrerade verksamheter som erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö med hög trivselfaktor.

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör arbetar du i ett väl fungerande team med skolledning, studie- och yrkesvägledare, administration och pedagoger. Du arbetar i en engagerad miljö med varierande arbetsuppgifter där struktur och välgrundade prioriteringar är en framgångsfaktor.

Arbetsuppgifterna har tonvikt på kommunikation och service gentemot personal, elever och vårdnadshavare. I arbetet ingår bl.a. elevadministration, rapportering av statistik och distribution av information.

I ditt arbete har du även löpande kontakt och dialog med myndigheter såsom CSN, SCB, Skolverket och antagningsenheter i regionen.

Du arbetar dagligen i ett antal olika administrativa system såsom Procapita (elevregister), Vklass (webbportal) och Novaschem (schemaprogram).

KVALIFIKATIONER

Du har relevant utbildning inom administration, ekonomi, pedagogik, kommunikation eller liknande.

Du har mycket goda IT-kunskaper och har en stark drivkraft att utveckla detta område inom verksamheten.

Du är en tydlig kommunikatör som har lätt för att samarbeta.

Du är en ansvarstagande och positiv person med hög grad av initiativförmåga och noggrannhet.

Du som söker är flexibel och strukturerad med uttalad känsla för service.

Du är stresstålig, kan ta stort ansvar och har god förmåga att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Tidigare erfarenheter av arbete med servicefunktion i en skola eller liknande verksamhet är meriterande. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

ÖVRIGT

Vi rekryterar löpande så ansök gärna snarast möjligt.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställda i kommunen.

Vi undanbeder oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-04-15 Flexibelt tillträde mellan den 15 april och 1 augusti.

Arbetsgivare Namn: Vellinge kommun, Sundsgymnasiet

Arbetsgivare adress: Box 23 23521 Vellinge

Form av kontakt:
Jonas Frankel titel : Rektor telefon 1: 040-425601() telefon 2: () mobil: e-post: jonas.frankel (at) vellinge.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text