Jobbtitel: Skoladministratör

Arbetsbeskrivning:

Modersmålsenheten / Mottagningsskola

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten är centralt belägen i Jönköpings kommun. Vi arbetar med modersmålsstöd/undervisning för elever i kommunen och har över 100 modersmålslärare i 37 språk.

Under våren 2016 startar vi upp mottagningsskola för elever åk 7-9 i grundskolan samt i gymnasieskolan.

Därför behöver vi utöka vår administration.

För mer information se länken: http://www.jonkoping.se/barnutbildning/modersmal

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör ingår du i enhetens ledningsgrupp. Du ansvarar för registrering av barn och elever i modersmål och fortlöpande uppdatering av barn- och elevlistor i systemet, inskrivning av samtliga nyanlända elever i årskurs 7-9 och gymnasieskolan samt registrering av ny personal på enheten.

Du ansvarar för diarieföring, arkivering av elevakter som överlämnas till Stadsarkivet.

Tillsammans med chef/bitr.chef arbetar du med arbetsmiljö- och lokalfrågor, skriver protokoll från bl. a samverkansgruppens möten och föra enhetens inventarieförteckning samt andra administrativa arbetsuppgifter.

Du är även enhetens ansikte utåt vid telefon- och besökskontakter. En del av den löpande verksamheten är stöd i olika frågor från modersmålslärare, externa kontakter bl. a med Barn- och elevadministrationen, olika myndigheter, elever och vårdnadshavare.

Du hanterar frågor kopplade till mottagningsskolan såsom busskort, adm kring elevkort, kontakter med CSN, schemafrågor, anskaffning av tolk m m.

Kompetenskrav

Du skall ha minst gymnasiekompetens och tidigare arbetserfarenhet som skoladministratör,

god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt har datorvana.

Du är strukturerad, van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling.

I denna tjänst är det viktigt med ett professionellt bemötande och respekt för den flerspråkiga mångfalden på enheten.

Vi värdesätter noggrannhet högt och vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har goda kunskaper i Procapita (specifikt barn- och elevregistrering), Word, Excel, LEX ärendehanteringssystem, Vklass, Aditro, Med Vind och andra digitala verktyg.

Upplysningar

För mer information om tjänsten kan du kontakta:

Chef Eija Virkkunen, 036-10 68 59

Bitr.chef Pershang Mardan, 036-10 51 64

Vision Viveka Freden , 036-10 64 71

Övrigt

Tjänsten kan komma att tas i anspråk av företrädesberättigad personal.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Timmar per vecka: Tillsvidare. 100. Tillträde snarast möjligt.

Arbetsgivare Namn: Jönköpings kommun

Arbetsgivare adress: Västra Storgatan 16 55189 Jönköping

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Jönköpings län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text