Skansen är en av Sveriges mest kända turistattraktioner med ca 1,4 miljoner svenska och utländska gäster årligen. Skansen är världens äldsta friluftsmuseum med hus och gårdar från hela landet, tamdjur och vilda nordiska djur, trädgårdar och en stor park. Skansen är platsen för nationella högtidsdagar, konserter, marknader, temadagar och andra publika evenemang. Vi har öppet alla dagar. Skansens vision är att vara ett friluftsmuseum i världsklass, lustfyllt och tillgängligt för alla. På Skansen står gästen i centrum.

Arbetsledare i skiftet med specialinriktning bokad verksamhet på Pedagogiska enheten

Pedagogiska enheten är en del av Kulturhistoriska avdelningen, som har till huvuduppgift att levandegöra Sveriges historia och samspelet mellan människor, djur och natur på Skansen. Avdelningen har det kulturhistoriska ansvaret för byggnaderna och deras kringmiljö, föremål och textilier samt ansvarar för verksamheten i hus och gårdar.

Pedagogiska enheten ansvarar särskilt för det pedagogiska arbetet i de kulturhistoriska miljöerna, genom verksamhet som gäster kan delta i och uppleva utan förhandsbokning och verksamhet som måste förbokas som speciella ”program” (för skolor, studiegrupper och företag). Enheten består av ett 15-tal tillsvidareanställda museipedagoger, en handläggarfunktion, tre arbetsledare i skift, en gruppchef och en enhetschef. Dessutom organiserar enheten en stor mängd tim- och arvodesanställda samt volontärer.

Arbetsuppgifter och ansvar

Som arbetsledare i skiftet ingår du i enhetens administrativa funktion som består av en gruppchef och tre skiftledare med var sitt specialområde och delat ansvar för skiftfunktionen. När du tjänstgör i skiftet har du ansvar för den dagliga bemanningen av verksamheten och du arbetsleder samtliga pedagoger. Det är din uppgift att löpande hantera personaladministrativa frågor som uppstår i arbetet. Du förväntas lämna information och underlag för verksamhetsplanering och uppföljning till gruppchefen, t ex uppmärksamma behov av information till och dialog med enhetens intermittentanställda, samarbetsparter och volontärer. I samarbete med övriga arbetsledare i skiftet bistår du enhetschef och gruppchef med kvalitetssäkring av den verksamhet som utförs av tim- och arvodesanställda samt volontärer (t ex i form av återkopplingssamtal med medarbetarna).

Inom ditt specialområde stödjer du gruppchefen rörande bokad verksamhet, event samt visningar för skolklasser, företag och utbildningsverksamhet och ansvarar för att bokade visningar och event blir bemannade med kompetent personal.

Förmåga att ta hänsyn till ekonomiska faktorer, kvalitet gentemot Skansens skilda målgrupper, medarbetarnas arbetsmiljö och sambanden med andra enheter/avdelningars arbete och planering är nödvändigt i arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker en medarbetare som har:

• kunskaper i Office-paketet samt i ekonomi- och personaladministrativa system (kunskaper i Raindance och Quinyx är meriterande)

•  goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift

Du ska ha erfarenhet av:

• service- och expeditionsarbete

• arbetsledning

• personal- och budgetadministrativt arbete

• schemaläggningsarbete för en stor personalgrupp i komplex organisation

Skansen använder tidredovisningssystemet Quinyx och bokningssystemet Blå boken.
Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Skansen

Arbetsgivare adress: Box 27807 11593 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text