id: MjQxMjM3IDEyMQ

reference: 241237

documentId: 7978372

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1539685320859

Jobbtitel:
Självgående och serviceminded kontorskoordinator

Arbetsbeskrivning:
Kontorskoordinator Är du social, driven och en ansvarstagande person som har erfarenhet från reception? Brinner du för service och vill arbeta som kontorskoordinator där du får arbeta i en omväxlande roll med stor personlig utveckling? Titta hit! Vår kund söker nu en kontorskoordinator som vill arbeta brett med service och administration. Vi hoppas på att få in din ansökan – redan idag! Omfattning: Heltid (8-17 flex). För start i januari 2019 och med uppdrag tillsvidare. Arbetsbeskrivning: Vår kund är verksamma inom hälsa och söker nu en serviceminded kontorskoordinator. Hit välkomnas du in till en familjär företagskultur med engagerade medarbetare i attraktiva lokaler i Slussen. Här kommer du arbeta självständigt i en bred och omväxlande roll. Som kontorskoordinator kommer du att ansvara för onboarding, konferenser samt sköta all administration kring kontoret som inköp av kontorsmaterial och postutdelning. En del handlar om personalplanering och berör introduktion och uppbokning av vikarier. Förutom introduktion av vikarier så visar du också nyanställda lokalerna med tanke på brand och säkerhet. En annan del handlar om projektkoordinering, som vid större konferenser Dina arbetsuppgifter: • Samordnar interna konferenser och möten • Administration som post- och budhantering, lämna ut viss IT-utrustning och koordinera leverantörer. • Övriga uppgifter, det som behövs stöttning med för dagen. Det kan vara administrativa uppgifter men också då kaffemaskinen behöver omvårdnad. Kvalifikationer: Här behöver du: • Minst 2 års erfarenhet av reception • Gymnasieutbildning och goda färdigheter i Microsoft Office-paketet (främst Excel och Word.) • Goda kunskaper i såväl svensk som engelska i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du nyfiken och framåt. Det kanske är därför andra uppfattar dig som lättlärd? För stöter du på hinder så hittar du oftast en lösning. Men så tar du ju också ansvar för dina uppgifter och vill ha lite ordning och reda. Eftersom rollen är såväl bred som omväxlande så tänker vi att du trivs med att ta initiativ. Har du också en positiv inställning, ljus syn på arbetet och gillar händelserika miljöer? Då kommer du att trivas hos oss. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Om Randstad: Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss. Sista ansökningsdag: 2018-11-16, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. För information: Natalie Bettar

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4226

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Randstad AB

source: PES-SWEDEN