Är du initiativtagande, självgående och prestigelös och vill ha den perfekta tjänsten att kombinera med studierna samtidigt som du bygger på ditt cv med värdefull erfarenhet? Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i en assistentroll i kontorsmiljö sedan tidigare? Sök då tjänsten som kontorsassistent på NORDUnet redan idag!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för NORDUnets räkning två studenter som vill arbeta som kontorsassistenter cirka 2-3 dagar per vecka. Arbetspassen är cirka 3-4 timmar per pass. Arbestiden kan variera under dagen inom ramen för måndag-fredag 08:00-16:30. NORDUnet är ett företag där alla hjälps åt och ställer upp för varandra och du kommer arbeta på ett företag med engagerade kollegor. Rollen har en självständig karaktär och du får möjlighet att arbeta i en roll där du får ta egna initiativ till förbättring. Du arbetar i fräscha lokaler i centrala Stockholm.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och NORDUnets önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic

Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos NORDUnet.

ARBETSUPPGIFTER

Som kontorsassistent kommer du att arbeta med att se till att det dagliga arbetet på kontoret fungerar som det ska. Du ansvarar bland annat för att inventera, sköta beställningar samt påfyllnad av kontorsmaterial. Tjänsten innehåller både intern och extern kontakt, t.ex. med leverantörer. Delar av arbetsuppgifterna är sådana som dagligen utförs, men man ska även vara beredd på att nya arbetsuppgifter kan inkomma under dagens gång.

Du kommer till exempel att:

* Se till så att hela kontoret hålls i ordning, att det ser snyggt och fräscht ut

* Kontakta leverantörer och beställa nytt kontorsmaterial samt det som eventuellt behövs till köket så som olika drycker och frukt

* Sköta kontakt med städföretaget samt företag som ansvarar för att transportera bort pappersdokument

* Hantera och ta emot större leveranser

* Administrera välkomstpaket för nya medarbetare

Tjänsten passar dig som har ett flexibelt schema i skolan och vill arbeta 2-3 dagar per vecka. Vidare ser vi att den passar dig som är självgående, prestigelös och initiativtagande och som vill ha ett meriterande deltidsjobb vid sidan av dina studier. Dessutom ser vi att du har någon typ av erfarenhet av en assistentroll i kontorsmiljö sedan tidigare.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som är student på universitet eller högskola och har minst ett år kvar av dina studier. Tjänsten är på deltid och du ska kunna arbeta 2-3 pass per vecka därför ser vi att du har ett flexibelt schema i skolan. Du har även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare, exempelvis har du arbetat som receptionist vid sidan av dina studier. Vidare ser vi även att du är praktiskt lagd och prestigelös.

Efterfrågade specifika kompetenser;

* Flytande i det svenska och engelska språket då du kommer använda dig av dessa två språk dagligen i intern och extern kontakt

* Tidigare arbetat i Mac OS

* Förståelse i det norska och danska spårket

Som person har du förmågan att ta egna initiativ

Timmar per vecka: Långsiktigt 2-3 dagar/vecka

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 24 11428 Stockholm

Form av kontakt:
Josefin Elmhall titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text