Är du en skicklig administratör som även brinner för att ge god service? Trivs du i en roll där du får arbeta med koordinering och uppföljning tillsammans med administration? Då kan detta vara jobbet för dig, välkommen in med din ansökan.

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Axfoodakademins räkning en koordinerande administratör. Axfoodakademin är koncernens centrum för utbildningar och traineeprogram.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Axfoods önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

AcademicWork

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Axfood.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen där du är ansiktet utåt mot interna kunder kommer du bland annat att:

* Koordinera och planera utbildningstillfällen i nära samarbete med teamet på avdelningen

* Ansvara för att allt praktiskt fungerar före, under och efter utbildningarna

* Assistera vid framtagandet av utbildningsmaterial och ansvara för att utskrifter och böcker finns på plats vid varje kurstillfälle

* Utföra löpande administration i kursadministrationsverktyget eGate

* Ha tät kontakt med deltagare, internlärare samt eventuella externa föreläsare

* Boka konferenslokaler och beställa mat

* Arbeta med internfakturering

* Ta fram, skicka ut och sammanställa utvärderingar

Övriga administrativa sysslor är att uppdatera och underhålla avdelningens rutiner. Du kommer även att delta på möten, ta emot samtal och boka möten och konferenser åt HR-direktören.

Tjänsten passar dig som har erfarenhet av att arbeta med administration och service.

VI SÖKER DIG SOM

* Har max två års erfarenhet från en liknande roll

* Kan påbörja uppdraget omgående

* Brinner för att ge god service

* Är van att arbeta i olika system

Som person är du prestigelös och hjälper till där det behövs. Du brinner för att ge god service och att arbeta organiserat, strukturerat och proaktivt. Vi tror också att du har en positiv attityd och är van att arbeta självständigt.

* Start: Omgående

* Omfattning: Heltid, initialt t.o.m. juni med fortsättning efter sommaren

* Placering: Stockholm

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw03 (at) academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.

* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här

SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET

När du skickar in din ansök

Timmar per vecka: heltid tom juni Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: St: Eriksgatan 121 11343 Stockholm

Form av kontakt:
Carolina Dolata titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text