Länsstyrelsen är regeringens företrädare i regionen och samordnare för det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, arbetsmarknad, kompetensförsörjning, näringsliv, social utveckling, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration, infrastruktur och bostäder.

Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län – där ekonomisk utveckling, miljö och social välfärd förenas. Bredden i vårt uppdrag ger våra 450 medarbetare intressanta och varierande arbetsuppgifter, goda möjligheter att utvecklas samt möjligheten att bidra till en god samhällsutveckling.

Ansvar, respekt, balans och engagemang vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bland annat;

• ta emot bud och leverera inom myndigheten

• samla in och frankera utgående post och paket

• samordna och bistå vid interna flyttar

• fylla på papper i kopieringsrummen

• tömma wellpapp och papper

• enklare driftunderhåll

• delta i driftmöten med vår fastighetsskötare

• möblering och iordningställande av konferensrum

• vid behov ta emot besökare i receptionen

• vid behov ställa iordning förtäring inför konferenser

• hjälpa till med tekniken i konferensrummen

• viss förekommande administration i övrigt

Du ingår i Länsstyrelsens interna servicefunktion. För att minska sårbarheten inom servicefunktionens olika arbetsområden är det av stor vikt att enheten arbetar flexibelt och inom flera olika funktioner. För en god framförhållning och planering har vi varje vecka ett planeringsmöte där du deltar. Då går vi tillsammans igenom den kommande veckans aktiviteter.

Enheten för verksamhetsutveckling och service är en av fyra enheter inom avdelningen för verksamhetsstöd. Servicefunktionen ansvarar för drift och utveckling av myndighetens interna service som omfattar konferensverksamhet, reception, fastighetsservice, inklusive posthantering samt övriga lokalfrågor. Servicefunktionen består idag av sex medarbetare. Vi har nyligen flyttat in i nya moderna lokaler i centrala Stockholm. 

Kvalifikationer

Du ska ha

• gymnasieexamen eller yrkesutbildning

• erfarenhet av liknande arbete

• goda kunskaper i Officepaketet

• god förmåga att kommunicera

 Du ska vara

• serviceinriktad och ha lätt för att bemöta olika typer av människor

• anssvarstagande

• flexibel

• samarbetsorienterad

Länsstyrelsen värdesätter språkkunskaper och erfarenheter av olika kulturer. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Vikariat om 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast

Diarienummer: 11878-2016

Sista ansökningsdag: 2016-04-17

Ansökningsförfarande

Ansökan görs via rekryteringsystemet ReachMee. Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan.

Vi undanber oss alla er

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Länsstyrelsen i Stockholm

Arbetsgivare adress: Box 22067 10422 Stockholm

Form av kontakt:
Lotta Mannerstråle, Enhetschef titel : telefon 1: 010-223 14 54() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Statistical, finance and insurance clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text