id: MzEyNDIyIDEyMQ

reference: 312422

documentId: 8033796

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1542895620492

Jobbtitel: Sektionschef till Universitetsholmens gymnasium

Arbetsbeskrivning:
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

Vår skola är en liten gymnasieskola där avstånden är korta. Med det menar vi att det är lätt att lära känna folk, alla känner alla och vi bryr oss om varandra. Våra lärare har hög kompetens, är duktiga på att stödja elevers lärande, och sätter alltid eleven i centrum.

Skolan har fantastiska omgivningar med Slottsparken och Fiskehoddorna. Malmö Museer, Västra hamnen och Turning Torso ligger in på knuten.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en handlingskraftig sektionschef till Universitetsholmens gymnasium som vill vara delaktig i arbetet med att utveckla skolan framåt. Du kommer utgå ifrån skolans trivsamma lokaler som är belägna vid citadellskajen centralt i Malmö.  

Som sektionschef ingår du i skolans ledningsgrupp och bidrar till att skapa förutsättningar för rektor att vara en pedagogisk ledare. Sektionschefens primära funktion är att tillgodose rektors behov av ett nära och effektivt stöd inom olika processer som är gemensamma för hela förvaltningen. Centralt i ditt uppdrag blir att arbetsleda den personal som inte ingår i rektors utbildnings- och elevhälsosansvar.

Som sektionschef ansvarar du för att driva och samordna skolans arbete inom:

-Administrativt arbete (tex. elevadministration, ärendehantering, GDPR och ekonomiadministration)

-Fastighetsfrågor/lokaler (tex. lokalvård och myndighetskrav)

-Systematiskt arbetsmiljöarbete

-Säkerhets- och trygghetsfrågor

-Systematiskt brandskyddsarbete

-Inköp och upphandling (utifrån ramavtal)

-IT (både det administrativa och tekniska arbetet)

-Skolans interna kommunikation

-Personal och budget inom ditt chefsområde

Tyngdpunkten i detta uppdraget ligger inom områdena fastighetsfrågor (exempelvis säkerhet och systematiskt arbetsmiljöarbete). Andra områden vi ser att du har styrkor är inom ekonomiadministration och arbetsledning. Vi ser gärna att du beskriver hur du tror dina styrkor kan bidra inom dessa områden i din ansökan.

Uppdraget innebär även att vara enhetens kontaktperson mot utbildningskontorets avdelningar när det gäller utveckling och förbättring av de stödprocesser som finns. Som sektionschef kan du därför också komma att delta i utbildningskontorets utvecklingsarbete.
Till stöd i ditt arbete har du även utbildningskontorets specialister i frågor som rör tex HR, ekonomi och IT.

Motiveras du av tanken att driva dessa arbetsområden i en skolmiljö som ständigt utvecklas? Då tror vi att jobbet som sektionschef är någonting för dig!


KVALIFIKATIONER
Vilka krav ställer vi då på dig som söker tjänsten?

Vi vill att du har:
-En akademisk examen inom beteendevetenskap, personal, ekonomi, offentlig förvaltning eller annan akademisk examen som bedöms relevant för uppdraget

-Tidigare erfarenhet av arbetsledning

-Tidigare erfarenhet av att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete


Det är även ett plus om du har tidigare arbetslivserfarenhet från utbildningssektorn, offentlig verksamhet och/eller erfarenhet av att ha arbetat i en stor organisation.

Dina personliga kompetenser bör kännetecknas av att du tänker strategiskt och med ett långsiktigt perspektiv kan se helheten av komplexa problemställningar. För att trivs med arbetet bör du motiveras av problemlösning och ha en mycket god förmåga att prioritera rätt frågor utifrån sammanhang.

Som sektionschef är det viktigt att du kan ansvara för och driva dina uppgifter och processer på ett strukturerat, kvalitetsmedvetet och självgående sätt. Du är en relationell ledare som strävar efter att bygga din organisation baserat på samarbete och delaktighet. Du har en tydlig bild av vart ni är på väg och har förmåga att kommunicera detta på ett tydligt och engagerande sätt.

Vidare har du lätt att sätta dig in i andras perspektiv och utmaningar och trivs när vardagen är fylld av samarbete med många olika yrkesgrupper. Slutligen är du är en handlingskraftig person som ser till att få rätt saker att hända!



ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.



numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1349

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Malmö kommun

source: PES-SWEDEN