Har du goda erfarenheter av administrativt arbete med fokus på koordinering mellan projekt, entreprenörer och interna avdelningar? Då är tjänsten som Resursadministratör på Swedavia något för dig! Swedavia står inför många stimulerande utmaningar framöver och förväntningen är att du deltar aktivt i ett team för att lösa arbetsuppgifterna tillsammans med övriga kollegor.

*Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser.

Swedavia Konsult befinner sig mitt i navet av svensk flygplatsverksamhet under utveckling och vi har en drivande roll inom byggnation, teknikutveckling och management på Swedavias och andra kunders flygplatser. Swedavia står inför omfattande investeringar och behovet av Swedavia Konsults tjänster ökar. Swedavia tar varje år in ett stort antal externa konsulter för att klara behovet av kompetenser och resurser. Resurskontoret är en del av Swedavia Konsult och har som uppgift att stödja organisationen när det finns behov av externa konsulter. Nu har du möjligheten att vara med och utveckla våra flygplatser till nya höjder.

Den ökande trafiken på Arlanda har skapat ett behov av att utveckla flygplatsen i takt med marknadens krav och Swedavia genomför just nu en stor utbyggnad av Arlanda. Flygplatsen har valt att samla ett antal strategiska projekt under samma program: Utvecklingsprogrammet Arlanda (UPA), för att projekten har ett nära samband och påverkan på varandra. Det är frågan om miljardinvesteringar under de kommande åren, vilket gör att behovet av externa konsulter också växer. Resurskontoret har fått i uppdrag att stödja utvecklingsprogrammet även med administrationen av entreprenörer. Därför söker nu Resurskontoret en administratör med stationering på Arlanda.

Om Tjänsten

I rollen som administratör har du ansvar för att koordinera och sköta administrationen kring entreprenörer så att de är redo att starta sina bygguppdrag på flygplatsen enligt tidsplan. Detta är ett arbete som är tidskritiskt och kan innebära en hög arbetsbelastning periodvis då det finns deadlines som måste mötas. I arbetsuppgifterna ingår att administrera registerkontroller och badge-ansökningar, anmäla personer till utbildningar, hantera kontakten med entreprenörer och se till att avtal och andra dokument blir signerade och inlämnade i tid och enligt de riktlinjer som finns.

Vi söker dig som har erfarenhet av administration och tycker om att ha många uppgifter samtidigt på gång, det krävs även att man tycker om att koordinera mellan projekten, interna avdelningar och entreprenörerna samt hålla alla parter väl informerade om status.

Om Dig

Som person är du lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter, men det är även viktigt att du kan arbeta självständigt och tar ansvar för att ge god service. Du har ett naturligt sinne för ordning och struktur då jobbet krä

Timmar per vecka: Heltid Visstid

Arbetsgivare Namn: Adecco Sweden AB

Arbetsgivare adress: Dragarbrunnsgatan 42 75320 UPPSALA

Form av kontakt:
Arda Kurdoglu titel : Rekryteringsansvarig telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: Arda.Kurdoglu (at) adecco.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text