Diariet är en del av Administrativt Centrum.

Diarieverksamheten inom Regionservice sköter diariet för ca 35 verksamheter inom Västra Götalandsregionen.

Arbetsbeskrivning

Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

- postöppning, diarieföring, scanning och arkivering av inkommande och utgående handlingar

- att göra sökningar, lämna ut allmänna handlingar och att göra bedömningar om handlingars offentlighet

- ta emot förfrågningar via telefon från allmänheten samt media gällande myndighetens ärenden.

I arbetet ingår också att ha kontakt med handläggare på de förvaltningar som har diarieservicen. Samtliga registratorer förväntas också delta i det ständiga utvecklingsarbetet som pågår i diarierna. Ett nytt ärendehanteringssystem, Public 360, har nyligen införts och i arbetsuppgifterna ingår att utbilda medarbetare i systemet. Du kommer att ingå i regionens nätverk och referensgrupper för registratorer.

Kompetenser

För att ge god service i rollen som registrator behöver du:

- ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra

- ha förmåga att snabbt få en överblick av skriftlig information för att kunna göra en kortfattad sökbar beskrivning

- ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

- vara noggrann och bra på att organisera ditt arbete.

Du ska kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt men också kunna arbeta bra tillsammans med andra då du ingår i ett team.

Vi söker dig med högskoleutbildning i registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning och kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av att handlägga och utreda egna ärenden. Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen är ett krav. Erfarenhet av arbete med Public 360 är meriterande. I arbetet ingår resor inom regionen och det är därför meriterande om du innehar B-körkort.

Regionservice är Västra Götalandsregionens interna serviceleverantör. Vi levererar och utvecklar service inom bl.a. löne- och ekonomiadministration, patienthjälpmedel, telefoni, materialförsörjning, måltider, lokalvård, transporter, tryckeri, tvätteri och vaktmästeri. Vår vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården. Vi erbjuder både samhällsviktiga och intressanta arbetsuppgifter och vill tillvarata alla medarbetares möjligheter att utvecklas tillsammans med oss för att nå vår vision.

Regionservice har i dagsläget ca 3 200 anställda och omsätter årligen ca 4 miljarder kr.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du regi

Timmar per vecka:
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Regionservice, Göteborg

Arbetsgivare adress: Diariet, Regionens Hus 54287 Mariestad

Form av kontakt:
Elisabeth Guldbrand, sektionschef titel : telefon 1: 010-441 36 11() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text