Jobbtitel: Registrator

Arbetsbeskrivning:

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Utbildningsförvaltningen verkställer utbildningsnämndens beslut gällande kommunal förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, samt skolbarnsomsorg. Ansvaret omfattar också skolhälsovård, elevvård, modersmålsundervisning samt insatser och tjänster för elever i behov av särskilt stöd.

Enheten för arkiv och registratur är en specialist- och servicefunktion till förvaltningen och skolorna. Enheten verkar för att utbildningsförvaltningen har en god offentlighetsstruktur med en rättssäker och effektiv informationshantering till stöd för den pedagogiska verksamheten. I rollen ingår att ge råd och stöd i frågor om offentlighet och sekretess, samt utarbeta styrdokument och rutiner för att säkerställa att offentlighetslagstiftningen följs.

ARBETSUPPGIFTER

Vill du bli vår nya registrator och vara med och utveckla vår dokument- och ärendehantering?

Utbildningsförvaltningen är Stockholms stads största förvaltning. Hos oss jobbar vi med en modern och utåtriktad informationshantering med många kontakter såväl inom förvaltningen som med allmänhet och media. Registraturen är bemannad med en huvudregistrator och sex registratorer. Då en av registratorerna slutar sin anställning söker vi en registrator som vill vara med och utveckla utbildningsförvaltningens dokumenthantering. Under 2018 kommer utbildningsförvaltningen gå in i Stockholms stads nya dokument- och ärendehanteringssystem eDok (systemstöd Platina). Inför övergången till eDok kommer vi att se över och utveckla våra arbetssätt och rutiner. Övergången till eDok kommer att medföra förändrad roll för registratorn vilket ställer krav på god förmåga att samarbeta med och ge stöd till våra handläggare.

I dina arbetsuppgifter ingår postöppning, klassificering och registrering av handlingar samt att ge service till handläggare, allmänhet, andra myndigheter och andra externa intressenter. Du ska på begäran lämna ut allmänna handlingar och i förekommande fall göra sekretessbedömningar. Du kommer att tillsammans med dina kollegor samarbeta med arkivarier och handläggare för att utveckla rutiner och arbetssätt. Du ska kunna hålla utbildningar i diarieföring för handläggare.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har intresse och engagemang för att arbeta som registrator. Du har högskoleutbildning för registratorer, är diplomerad registrator eller har annan utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Det är krav på att du har några års erfarenhet av att arbeta som registrator.

Vidare ska du ha god kunskap om offentlighetslagstiftning och annan relevant lagstiftning, samt erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du ska även ha mycket god förmåga att samarbeta och att arbeta självständigt under eget ansvar.

Vi ställer krav på mycket goda kunskaper i det svenska språket och att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt.

Du är noggrann och har en hög servicekänsla.

Det är meriterande om du har erfarenhet av processorienterad informationsredovisning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Timmar per vecka:
Heltid Heltid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Stockholms stad, Dokumentationsenhet (ARF)

Arbetsgivare adress: Box 22049 10422 Stockholm

Form av kontakt:
Annika Havås titel : Enhetschef telefon 1: 08-508 338 41() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text