Jobbtitel: Registrator

Arbetsbeskrivning:

Länsstyrelsen Dalarna är en statlig myndighet som finns nära människorna i vårt län.

Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och centrala myndigheter. Vår uppgift är att säkerställa att nationella mål och uppdrag genomförs regionalt och med hänsyn till förutsättningarna i just vårt län. Vårt arbete bygger på en samsyn kring mål och prioriteringar och utgår från de fyra ledorden rättssäkerhet, kunskap, samarbete och bra bemötande.

ARBETSUPPGIFTER

Länsstyrelsens centrala diarium ansvarar för hela myndighetens registrerade ärendehantering och arkivhållning. På enheten handläggs ärenden inom ett stort antal rättsområden, vi är en arbetsplats med god ambitionsnivå och fylld av kunniga experter. Här arbetar ca 30 personer, bl.a. förvaltnings- och administrativa handläggare, jurister, veterinärer och djurskyddshandläggare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsammans med övriga registratorer hantera myndighetens allmänna handlingar, från diarieföring till arkivering. Som registrator jobbar du i första hand med diarieföring av allmänna handlingar. Du förbereder handlingar för arkivering och vid behov jobbar du med visst arkivarbete. Du hanterar även inkommen post.

Arkiv- och diarieverksamheten är i ett förändringsskede, så det är viktigt att du tycker om att medverka i utveckling av rutiner och arbetssätt. Länsstyrelserna gemensamt håller på att se över e-arkivering, vilket kommer påverka vårt arbetssätt och våra arbetsmetoder. Vi jobbar idag i ärendehanteringssystemet Platina.

KVALIFIKATIONER

Krav

• Gymnasieutbildning med administrativ eller samhällsvetenskaplig inriktning

• God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

• Du är van datoranvändare

• Denna tjänst är säkerhetsklassad, det innebär att du måste vara svensk medborgare och att registerkontroll kommer att göras vid en anställning

Meriterande

• Det är meriterande om du är diplomerad registrator

• Erfarenhet som registrator i offentlig sektor

Personliga egenskaper

• Du har lätt för att samarbeta med både kollegor och allmänheten

• Du är driftig, initiativrik och kan självständigt prioritera och ansvara för ditt arbete.

• Du har en hög servicekänsla och du utför ditt arbete noggrant och med hög kvalitet.

• Vi förväntar oss att du har ett intresse för området och själv är angelägen om att underhålla din specialistkunskap.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och referenser.

ÖVRIGT

Länsstyrelsen arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter.

Vi kan erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna.

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 1 maj eller enligt överenskommelse., upphör: Provanställning kan komma att tillämpas. .

Arbetsgivare Namn:
Länsstyrelsen Dalarnas län, Länsstyrelsen i Dalarnas län

Arbetsgivare adress: Åsgatan 38 79184 FALUN

Form av kontakt:
Marie Hammerin - Söderström titel : rättschef telefon 1: 010-225 04 78() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Dalarnas län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text