Har du erfarenhet som receptionist eller kontorsassistent och letar efter en tjänst där du i ett team får ansvara för den interna och externa servicen såväl som administration? Är du dessutom en utomordentligt serviceinriktad person med en hög ansvarskänsla och prioriteringsförmåga?

Vår kund söker nu en receptionist till ett av deras kontor i centrala Stockholm. Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid under ett år med chans till förlägning. Låter det intressant? Vi går igenom ansökningar löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för vår kunds räkning en receptionist till deras kontor i centrala Stockholm. Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år men för rätt person finns chans till förlängning.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic

Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som receptionist kommer du arbeta med den dagliga servicen på kontoret, både internt och externt. Du ansvarar för att självständigt kunna utföra arbetsuppgifterna på ett effektivt och professionellt sätt samtidigt som du arbetar i en grupp med gemensamt ansvar. Du kommer till exempel att:

* Ta emot besökare och skapa besökskort

* Genomföra bokningar av taxi, beställning av catering och liknande

* Ansvara för att allmänna utrymmen som receptionen, köket och mötesrummen är rena

* Hantera fakturor och bistå med lättare teknisk support

* Ansvara för brandsäkerhet och se till att säkerhetspolicys efterföljs

Tjänsten passar dig som tidigare har arbetat i en liknande roll och vill få möjligheten att arbeta i ett härligt team.

VI SÖKER DIG SOM

* Har minst ett års erfarenhet som receptionist eller kontorsassistent

* Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska

* Har mycket goda kunskaper i Office

Som person drivs du av att leverera service i världsklass och inser vikten av detaljerna. För dig är det precis lika viktigt att varje besökare får ett leende som att dina medarbetare på kontoret får stöttning med teknikrelaterade problem. Vidare är du prestigelös och trivs med varierade arbetsuppgifter, alltifrån att duka upp inför lunchmöten till att planera event. Vi tror även att du har en hög ansvarskänsla och en god förmåga att bolla många olika uppgifter på ett effektivt och professionellt sätt. Eftersom du arbetar i ett team har du även en god samarbetsförmåga.

ÖVRIG INFORMATION

* Start: 1/8

* Omfattning: Heltid

* Placering: Centrala Stockholm

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03 (at) academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

Academic Work är Home of the Y

Timmar per vecka: Heltid 7-16 samt 8-17

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Hälsingegatan 47, 7 tr 11331 Stockholm

Form av kontakt:
Lisette Lind titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text