Om kunden:

För vår kund ClearOns räkning söker vi nu en receptionist på heltid. ClearOn är marknadsledande inom clearingtjänster för den svenska handeln. De hanterar merparten av kupongkampanjerna inom ICA, Coop, Axfood och övriga kedjor. Clearingnätverket som består av 7 000 butiker förmedlar årligen kuponger, presentkort, värdeavier och betalningar för drygt 3 miljarder kronor. ClearOn samarbetar med ledande företag såsom Bankgirot, Nordea, Swedbank, Sparbankerna och MoneyGram. Genom Kassagirot erbjuder och utvecklar de framtidens "bank" i butik via fler än 400 handlare i servicehandeln. Delar av ClearOns verksamhet (betaltjänster) bedrivs under tillstånd från Finansinspektionen enligt lagen (2010:751) om betaltjänster. För tillfället har företaget ca 80 anställda.

Om tjänsten:

Du kommer att ha ett helhetsansvar för receptionen och allting runtomkring den. Dina uppgifter består bland annat av att:

- Öppna kontor och reception på morgonen

- Svara på inkommande samtal och eventuellt koppla vidare

- Ta emot besökare och hänvisa till rätt person

- Ställa i ordning och förbereda konferensrummen inför möten

- Ansvara för bud- och taxibeställningar

- Beställa in mat

- Ta hand om eventuella felanmälningar gällande fastigheten och telefonin

- Hantera inkorgen, genom att antingen vidarebefordra eller svara på mail

- Sköta logistiken kring bokningen av personalens massagetider

Möjligheter:

Du kommer att få sitta i ljusa och fina lokaler med ett öppet och glatt gäng, som ofta hittar på aktiviteter ihop. Du kan även till viss del vara med att forma och utveckla rollen genom att ta egna initiativ och söka nya uppgifter.

Krav:

Du har som lägst en avslutad gymnasial utbildning. Vi ser att du har erfarenhet från liknande tjänster där service är i fokus t.ex. inom kundservice, butik eller reception . Du ska ha goda kunskaper av att arbeta i Excel. Vi söker en person med hög känsla för service och med lite skinn på näsan. Du är prestigelös, hjälpsam, ordningsam och noggrann. Arbetet kan emellanåt bli lite ensamt så det är viktigt att du hanterar detta, och får gärna ta initiativ genom att fråga efter ytterligare uppgifter vid behov. Dessutom uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska, samt i tal även på engelska.

Tillträde, omfattning och anställning:

Uppdraget är ett konsultuppdrag vilket innebär att du anställs av Hero och arbetar ute hos vår kund. Anställningen är på heltid (7.45-16.15) och sträcker sig 6 månader med chanser till förlängning. Tillträde sker 01.04.16.

Hur söker du?

Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut.

Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Hanna på rekrytering (at) hero.se.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Söker du via mobilen?

Det går jättebra att bifog

Timmar per vecka: Heltid Visstid

Arbetsgivare Namn: Hero AB

Arbetsgivare adress: Liljeholmstorget 7 11763 Stockholm

Form av kontakt:
Hanna Larsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text