Jobbtitel:
Receptionist på heltid - Husqvarnas kontor i city!

Arbetsbeskrivning:

Om tjänsten

Sökord: Sökord: reception, telefonist, service, internservice, kontor, administration, kundservice

Ett förstaklassigt bemötande är centralt i rollen som receptionist på Husqvarna. Du ansvarar för servicen, gentemot både externa och interna kunder och ser till att receptionen med kringliggande ytor är representativa och fungerar enligt företagets önskemål.

Om företaget

Husqvarna Group är världens största tillverkare av utomhusprodukter som robotgräsklippare, åkgräsklippare och motorsågar. Koncernen är ledande i Europa inom bevattningsprodukter samt en av de världsledande inom kaputrustning och diamantverktyg för byggnads- och stenindustrierna.

Våra innovativa kvalitetsprodukter och lösningar underlättar trädgårds-, park- och skogsvård samt byggnadsarbete för konsumenter och professionella användare. De säljs av fack- och detaljhandlare i mer än 100 länder.

Arbetsuppgifter

På Husqvarnas kontor i centrala Stockholm kommer du att vara ansiktet utåt och kundernas första kontakt med företaget. Som receptionist har du därför en viktig och central roll och ditt mål är att alla kunder ska få service på en professionell nivå samt att underlätta arbetet för de interna medarbetarna på företaget. Dina arbetsdagar kommer att inkludera följande arbetsuppgifter:

- Ta emot besökare och servera kaffe

- Besvara inkommande samtal och mail

- Hantera post och beställa bud

- Boka konferensrum

- Förbereda och hålla ordning i konferensrummen samt de gemensamma lokalerna

- Lunch/fikabeställningar

- Hålla undan disk, ta hand om kaffemaskinerna

- Koppla upp virituella möten så som videokonferens/telemöten

- Fakturahantering

- Enklare administrativa arbetsuppgifter såsom scanning och kopiering

- Felanmälan till fastighetsägaren

- Ha kontakt med fastighetsägare samt städbolag och andra leverantörer

Kvalifikationer

Till tjänsten på Husqvarna söker vi dig som ger service i en klass för sig. Du drivs och motiveras av att hjälpa andra och du känner att du gjort ett gott arbete när dina kollegor och kunder är nöjda och glada. Du har tidigare erfarenet från en roll inom service, exempelvis inom reception eller konferens. Engelska och svenska hanterar du utan problem och Officepaketet känner du dig bekväm med. Du tar egna initiativ och är proaktiv i ditt arbete, du är engagerad, anpassningsbar och har ett professionellt förhållningssätt. Noggrannhet och struktur krävs i rollen och din positiva och lösningsfokuserade inställning kommer att hjälp dig lyckas i rollen som receptionist.

Övrigt

Tjänsten är en direktrekrytering till vår kund och rekryteringsprocessen sker i samarbete med KFX HR-partner. Start för tjänsten är omgående och vi går vi löpande igenom urvalet, skicka därför in din ansökan redan idag. Vid eventuella frågor, vänligen kontakta våra rekryterare, 08-663 99 00.

Timmar per vecka: Heltid tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: KFX HR-partner Stockholm

Arbetsgivare adress: Sturegatan 38 11436 Stockholm

Form av kontakt:
Lovisa Kvam titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: lovisa.kvam (at) kfx.se

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text