Jobbtitel:
RECEPTIONIST/OFFICE ASSISTANT TILL HUMAN CAPITAL-FÖRETAG

Arbetsbeskrivning:

För start omgående söker Ryska Posten Bemanning två sociala, serviceinriktade och drivna stjärnor som vill arbeta hos vår kund. Kunden är ett snabbt växande Human Capital Consulting-företag och sitter i ljusa moderna lokaler centralt på Stureplan.

Receptionen skall vara bemannad måndag-fredag kl. 07.00-18.00 och det kommer vara två personer som delar på tiderna och arbetar kl. 07.00-16.00 respektive kl. 09.00-18.00. Uppdraget är en del av vår rekryteringsverksamhet och anställning sker direkt hos vår kund.

Arbetsuppgifter

I rollen som receptionist/Office Assistant kommer du ansvara för kontor, reception, besökare och konferensrum. Dels kommer du att arbeta med sedvanliga receptionssysslor såsom att ta emot besökare, svara i telefon och ansvara för post och budhantering. Dels kommer du att ha kontakt med leverantörer, hjälpa till med enklare ekonomiuppgifter samt vara ansvarig för att instruera kandidater vid arbetspsykologiska tester.

Vidare är du ansvarig för att kontoret är rent och snyggt och för att kunder såväl som gäster och kollegor får bästa tänkbara service. Det är ett konstant högt tempo och många projekt som drivs parallellt vilket ställer stora krav på god simultanförmåga och förmåga att vara professionell, positiv och tillmötesgående även i de mest pressade situationer. 

Vem söker vi:   

Vi söker dig med flera års erfarenhet från liknande arbete och som tidigare har arbetat i en reception på ett professionellt servicebolag. Du är van att arbeta i ett högt tempo mot högt uppsatta mål och drivs av att ständigt utveckla och förbättre ditt arbeta. Som person är du social, prestigelös och initiativtagande och i din arbetsroll är du professionell, proaktiv och lösningsorienterad. Du tar dig gärna an nya arbetauppgifter, högt som lågt och har lätt för att sätta dig in i nya uppgifter och rutiner. Flytande kunskaper i svenska och engelska är ett krav och ytterligare språkkunskaper är meriterande. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval sker löpande.      

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Ryska Posten

Arbetsgivare adress: Sandhamnsgatan 63 11528 Stockholm

Form av kontakt:
Marlen Plånborg, titel : telefon 1: 08-518 072 00() telefon 2: () mobil: e-post: marlen.planborg (at) ryskaposten.se

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text