Jobbtitel:
Receptionist/kontorsassistent med orderansvar till globalt konsultföretag

Arbetsbeskrivning:

Om Bravura:

Hos Bravura finns jobb både för dig med erfarenhet och för dig i början av karriären. Bravura hjälper företag över hela Sverige med bemanning och rekrytering inom tjänstemannaområdet. Vi särskiljer oss genom vårt stora engagemang och vår dedikation till att alltid hitta de smartaste lösningarna. Vi tror på att ständigt försöka förenkla och förbättra rekryteringsprocessen för alla parter genom att vara flexibla och snabba, men samtidigt erbjuda ett engagerat och personligt bemötande. På detta sätt kan vi garantera ett lyckat rekryteringsresultat för både företag och kandidat.

Om kunden:

Här får du en god inblick i näringslivet och möjlighet att arbeta med internationella kontakter på ett företag med entreprenöriell anda. Du arbetar på ett stort och framgångsrikt konsultföretag som hjälper globala bolag att genomföra förändringsprocesser. Totalt är de cirka 500 anställda och på det centralt belägna huvudkontoret i Stockholm jobbar omkring 30 medarbetare. Företagskulturen kan beskrivas som öppen och välkomnande men samtidigt professionell och målinriktad.

Arbetsuppgifter:

Tjänsten är uppdelad i två olika ansvarsområden som du beräknas lägga lika delar tid på: reception/kontor och orderadministration. Utöver detta är du delaktig i koordinering, planering och utförande av företagets företagsfester och kickoffer.

Som receptionist/kontorsassistent jobbar du med traditionella receptionssysslor som att svara i telefon, bemöta kunder och konsulter med förstklassig service samt se till att alla gemensamma ytor på kontoret är representativa. Du är även behjälplig om företagets konsulter behöver hjälp med att exempelvis sammanställa rapporter i Word och Excel, att uppdatera kunddatabasen eller att sätta ihop presentationer i PowerPoint.

Orderansvaret innebär att du sorterar och packar utbildningsmaterial inför konsulters seminarier ute hos kund. Innan dess hjälper du ibland designteamet att skicka materialet på tryck. Detta material ska sedan budas till rätt plats i världen vilket medför att du ansvarar för att vara medveten om vilka tullregler och leveranstider som gäller. Uppstår problem längs vägen ser du till att lösa dem på ett smidigt och kostnadseffektivt sätt. Detta gör du genom att ha kontakt och koordinera tillsammans med företagets leverantörer.

Detta är ett uppdrag där du ersätter en föräldraledighet under åtminstone nio månader med start i september 2016.

Profil:

• Gymnasiekompetens

• Tidigare erfarenhet från serviceyrke, gärna med administrativa inslag

• Datorvana och goda kunskaper i Officepaketet (Word, Powerpoint och Excel)

• Meriterande: Erfarenhet från reception och av orderadministration

• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska

För att trivas i denna roll tror vi att du som söker är prestigelös och inte rädd att ta i, samtidigt som du gärna hugger tag i administrativa uppgifter. Du tar ofta egna initiativ, ser snabbt olika lösningar på problem och räds inte att lyfta telefonluren. Arbetsuppgifter är inget du väntar på att bli tilldelad utan du ser var du behövs och lägger upp en struktur och prioritering för dagen för att hinna med. Sist men inte minst har du

Timmar per vecka: Heltid Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Bravura

Arbetsgivare adress: Hornsbruksgatan 28 11734 0180

Form av kontakt:
Amilia Tegnér Ankartjärn titel : telefon 1: 08-40024050() telefon 2: () mobil: e-post: amilia.tegner.ankartjarn (at) bravura.se

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text