Tjörn är ö-kommunen med hög kvalitet i verksamheterna och havet i blickpunkten. Tjörn placerar sig högt i rankningar när skolor, äldrevård samt säkerhet och trygghet mäts.

Kommunens ekonomi är stabil och har varit det i många år. Det gör att Tjörns kommun hela tiden kan utvecklas. God service och tillgänglighet är angelägna frågor liksom infrastruktur.

På Tjörn tror vi att konst och kultur ger muskler åt själen och rustar våra barn och ungdomar för ett gott liv.

”Tjörn – möjligheternas ö hela året och för hela livet” är Tjörns vision.

Socialförvaltningen har fem avdelningar;

- Avdelningen för ensamkommande barn

- Individ- och familjeavdelningen

- Kvalitet- och administrationsavdelningen

- Kommunala hälso- och sjukvårdsavdelningen

- Äldreomsorgsavdelningen

Till sociala huset i Kållekärr söker vi till receptionen en driven medarbetare som gillar att ge service men även handha egna handläggaruppgifter. I sociala huset finns enheten för samlad myndighetsutövning och i huset bredvid finns kvalitet- och administrationsavdelningen.

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och emellanåt högt tempo. Som receptionist är du den första kontakten med besökarna och det är viktigt med ett professionellt och vänligt bemötande.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot besök och telefonsamtal till socialkontoret, vara behjälplig med olika frågeställningar från besökare kunna ge svar och hänvisa till rätt service inom socialförvaltningen. Det ingår även att ansvara för all inkommande posthantering och viss diarieföring. I tjänsten ingår även att ansvara för närarkivet samt faderskapsbekräftelser. Därtill kommer stort som smått som att göra beställningar, uppdatera sammanställningar och hålla iordning på material, blanketter och informationsmaterial.

I arbetet kommer du att ha nära kontakt och samarbete med socialkontorets medarbetare samt förvaltningens nämndsekreterare.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med administrativ påbyggnadsutbildning efter avslutade gymnasiestudier. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av arbete med att möta människor i utsatta situationer.

Du behöver vara väl insatt och påläst på socialtjänstens olika verksamheter för att kunna lotsa personer till rätt instans. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten och/eller från receptionsarbete, kundcenter eller liknande.

Vi söker dig som har ett professionellt förhållningssätt till dem du möter samt har förmåga att behålla lugnet i stressade situationer. För att klara uppdraget är det viktigt att du utöver administrativ kompetens har en mycket god servicekänsla.

Du behöver ha goda kunskaper i Office-paketet.

Vi intervjuar löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Om du har problem med att ansöka via

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 1 maj eller enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Tjörns kommun, Socialförvaltningen

Arbetsgivare adress: Kroksdalsvägen 1 47180 SKÄRHAMN

Form av kontakt:
Elisabeth Widskog titel : Avdelningschef telefon 1: 0304-60 13 35() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text