"Rollen som Reception Assistant är perfekt för dig som gillar att vara mitt i händelsernas centrum och som vill ha ett utvecklande arbete vid sidan om studierna. Du och ditt team strävar tillsammans mot att utöva service i världsklass och bli receptionen som är värd att minnas! Förutom att ta hand om besökare kommer du att bistå och ge service till interna kollegor, bli en del av Academic Work's varma företagskultur och träffa härliga människor."

OM TJÄNSTEN

Så här beskriver Amanda Ström rollen som Reception Assistant och varför hon trivs så bra i den. Vi söker nu efter en assistent som vill jobba deltid i receptionen på vårt västkontor.

Som Reception Assistant bemannar du kontorets reception och tar emot inkommande samtal och besökare. Du assisterar även vår Reception Manager och andra receptionister samt utför en del administrativa och koordinerande uppgifter på kontoret. Hos oss ska man mötas av mycket energi, värme och glädje. Det får inte undgå någon besökare att vi brinner för att ge dem försklassig service. Är det något du kan skriva under på? Då är det dig vi söker.

Academic Work hjälper studenter och unga akademiker till jobb. Det är det vi brinner för! Vi är idag verksamma i fem länder och bland våra kundföretag återfinns många stora internationella företag. Tack vare vår internationella expansion kan vi erbjuda våra medarbetare goda utvecklingsmöjligheter. Vår vision är att bli världens största arbetsgivare för studenter och unga akademiker och vår resa har bara börjat.

ARBETSUPPGIFTER

Som Reception Assistant kommer du bland annat att arbeta med;

* Mottagande och service mot besökare som exempelvis kunder, konsulter, kandidater, interna kollegor och leverantörer

* Service via telefon genom vår centrala växel

* Besvara frågor från kunder, konsulter och kandidater via mail

* Att vid vissa tillfällen ensamt bemanna receptionen

För att få en så bra start som möjligt kommer du att få en gedigen upplärning med vår Reception Manager. Vidare kommer du att få chans till personlig och professionell utveckling i en ung, hungrig företagskultur med strävan att ständigt utvecklas, växa och trivas på jobbet.

VI SÖKER DIG SOM

* Är student med minst 1.5 år kvar av dina studier

* Brinner för service och kontakt med människor

* Har relevant yrkeserfarenhet från Service och/eller försäljning

* Har administrativ vana (främst i Outlook och Officepaketet) och trivs med att arbeta med telefonen och datorn som främsta arbetsverktyg

* Är bekväm med att uttrycka dig i skrift på både svenska och engelska

Det är självklart även meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba i reception, men det är inget krav.

Du är en person som möter andra med ett stort leende och positiv energi. För att trivas i rollen som Reception Assistant hos oss krävs det att du är van vid att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du bör vara van vid att hantera många uppgifter samtidigt, snabbt anpassa dig efter nya arbetsförhållanden och trivas med ett högt arbetstempo. Du tar dig an uppgifter, stora som små, med lika stort engagemang och prestigelöshet, och trivs i samarbeten och n&

Timmar per vecka: Deltid 8-17

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: St: Eriksgatan 121 11343 Stockholm

Form av kontakt:
Malin Dahlqvist titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text