Är du Business Smart? En del har det. Andra har det inte. Att vara anställd på Academic Work handlar mycket om att vara business smart. Att kämpa lite mer än alla andra, att ha ambitionen att alltid komma längre, lyckas lite bättre och aldrig vara helt nöjd. En strävan att alltid utvecklas och utmana sig själv, sätta höga personliga mål och koncentrera sig på att uppnå sina mål. Känner du igen dig? Då kan tjänsten som Purchasing Assistant vara nästa steg för dig.

OM TJÄNSTEN

I takt med att Academic Work fortsätter att växa som bolag ökar antalet leverantörer, både till antalet men även i kostnader och i komplexitet. Det gör att vi nu utökar vår inköpsavdelning med en assistent som ska stötta vår Group Purchasing Manager i hans dagliga arbete. För att ge organisationen bästa möjliga service i inköpsrelaterade frågor, samt för att vår Group Purchasing Manager ska kunna fokusera på större upphandlingar och projekt behövs en extra intern resurs. I rollen som assistent kommer du framför allt att stötta i operativa inköpsfrågor. Övriga ekonomifunktioner på Academic Work sitter på vårt Linköpingskontor, men eftersom Group Purchasing Manager sitter i Malmö är det naturligt att assistentfunktionen sitter på samma kontor. Ta chansen att bli vår inköpschefs högra hand och att få lära dig mer om inköp på koncernnivå!

ARBETSUPPGIFTER

Som Purchasing Assistant kommer du till exempel att:

* Svara på frågor internt kopplat till inköpsrutiner och leverantörer via telefon eller e-mail.

* Uppdatera kvalitetsförfarande och instruktioner för inköpsprocesser på intranätet.

* Förankra nya avtal i organisationen med berörda intressenter.

* Dokumentera och följa upp avtal och leverantörer utifrån mål och -KPI:er.

* Lägga upp nya avtal i vårt Contract Management system.

* Assistera Group Purchasing Manager med uppgifter i samband med upphandlingar.

Rollen som Purchasing Assistant är ny på Academic Work och möjlighet att ta sig an fler uppgifter kan bli aktuellt på sikt. Utöver Group Purchasing Manager, som kommer att vara din närmsta chef, kommer du att samarbeta med Reception Managers och Branch Manager Assistants. Vid lyckat samarbete efter avslutade studier finns det goda utvecklingsmöjligheter inom Academic Work, antingen internt eller hos någon av våra kunder.

VI SÖKER DIG SOM

* Är student och tar examen tidigast januari 2018. Vi tänker oss att du studerar ekonomi, business och/eller juridik eller motsvarande.

* Har erfarenhet av administration och service ifrån tidigare arbeten.

* Är flytande i tal och skrift i svenska språket då arbetsuppgifterna kräver det. Samt som har mycket goda kunskaper i engelska språket i tal och skrift.

* Har goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel.

* Kan arbeta upp till två pass/vecka vid sidan av studierna.

Det är meriterande om du:

* Studerar eller har studerat kurser inom inköp/supply management.

* Har erfarenhet av att ha arbetat på en ekonomiavdelning med till exempel inköp eller leverantörsfaktura.

* Har kunskaper i tyska, danska, finska eller norska språket.

Som person är du strukturerad och har förmågan att prioritera samt hålle

Timmar per vecka: Deltid Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Norra Vallgatan 102 21122 Malmö

Form av kontakt:
Maria Rebensdorff titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Production clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text