Västra Götalandsregionen ska bidra till ett gott liv för människorna i Västra Götaland. Koncernkontoret är en del av Västra Götalandsregionen.

Koncernstab hälso- och sjukvård följer hälso- och sjukvårdsutvecklingen nationellt och internationellt samt bevakar förändringar vad gäller lagstiftning inom hälso- och sjukvårdens område. Koncernstab hälso- och sjukvård utvecklar, vägleder, stödjer, följer upp och analyserar hälso- och sjukvårdens innehåll och kvalitet. Koncernstaben får uppdrag från den politiska ledningen via fullmäktige, styrelser och nämnder samt från Västra Götalandsregionens tjänstemannaledning och koncernstabens ledningsgrupp.

Beskrivning

Som projektsamordnare arbetar du vid Avdelningen för Systemutveckling och strategi.

Avdelningen bildar ett ledande nav för att identifiera, initiera och driva utvecklingsarbeten för att förbättra hälso- och sjukvården och öka vårdens kvalitet på systemnivå. Tillsammans med utförarförvaltningarna bildar avdelningen en gemensam mötesplats för kreativ samverkan och förnyelse kring ett långsiktigt arbete. Avdelningen initierar, stödjer och vägleder projekt och aktiviteter som främjar en modern hälso- och sjukvård som vilar på jämlika och jämställda grunder. Avdelningen består av Kunskapscentrum för Jämlik vård och ett sjukvårdsstrategiskt team.

Som projektsamordnare kommer du främst att arbeta med större projekt. Din roll är att samordna och administrera projektens aktiviteter och insatser. Vi ser samordning av projekt som en nyckelroll för en bra och hållbar planering och genomförande. Du agerar stöd för verksamheten och arbetar med all typ av administrativt arbete.

 Arbetsuppgifter

- Samordna planering för uppstart av projekt

- Insamla material och underlag

- Förbereda utskick, administrera och bjuda in via Outlook

- Dokumentation och minnesanteckningar

- Bearbetning av dokumentation för projektens nyhetsbrev

- Sammanställa dokumentation med lämplig layout och bilder.

- Ansvara för utskick, bokning och dialog med medarrangörer, deltagare och konferensanläggningar

- Självständigt hantera samordning, dokumentation och utskick

- Självständigt upprätta maillistor, kontakter och dialoger för samordning av projekten

- Administration av hemsida 

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har gymnasieutbildning med administrativ inriktning. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med serviceinriktning. Du är bra på att formulera dig i skrift och tal samt har goda, muntliga och skriftliga, kunskaper i engelska. Vi ser gärna att du haft liknande arbetsuppgifter tidigare. Du har mycket goda kunskaper inom IT och är en van IT-användare och är väl förtrogen med Microsoft Office, och har gärna också erfarenhet av foto- och bildmontering, In-design, Outlook etc. Det är meriterande om du har erfarenhet av webbpublicering. 

Som person är du en god kommunikatör och har en god pedagogisk förmåga. Du har helhetssyn och är öppen, lyhörd och kundorienterad. Du har god förmåga att samverka med andra aktörer inom hälso- och sjukvårdsområdet och har ett starkt intresse för människor och omvärldsfrågor. Du ä

Timmar per vecka:
100%. Tillträde: enligt överenskommelse Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Koncernkontoret, Systemutveckling och strategi

Arbetsgivare adress: Lillhagsparken 5 40544 Göteborg

Form av kontakt:
Malena Lau, enhetschef, Jämlik vård titel : telefon 1: tfn: 070-190 16 01() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text