– fastighetssektionen, RK Service, Förvaltningsavdelningen

Vill du vara med och ta ett helhetsansvar för hyresgästprojekt, inklusive samarbete med fastighetsägare och brukare? Har du erfarenhet av att leda och driva stora komplexa projekt inom fastighetsområdet? Då kanske du är vår nästa medarbetare.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Vi söker dig som kan företräda hyresgästen (Regeringskansliet) i ombyggnadsprojekt och svara för beställningar av åtgärder till hyresvärdar, entreprenader och andra leverantörer. Du kan leda både mindre och större projekt inom fastighetsområdet samt ha ett helhetsansvar för projekten och samarbeta med fastighetsägare och företrädare från verksamheten i olika projektfaser. Du kommer att medverka vid framtagande av styrande dokument för kravställning vid byggprojekt, ex riktlinjer för utformning av arbetsplats, rumsfunktioner, teknisk (fysisk) arbetsmiljö samt andra relevanta tekniska och funktionella krav.

Regeringskansliets hyresgästprojekt handlar främst om anpassning av kontorslokaler i Stockholm till de ca 4000 medarbetare som är placerade här. Som projektledare kommer du att leda och samordna projekt-, referens-, och verksamhetsgrupper, upprätta projektbeskrivningar, tidsplaner samt genomföra riskanalyser. Du ansvarar för ekonomi, budgetering och kontinuerlig uppföljning av projekt och rapporterar till din sektionschef och berörda styrgrupper. Du ansvarar även för att sammanställa och ta fram underlag över förutsättningar, krav och genomförande inför beställningar. I dina arbetsuppgifter ingår även att ta fram underlag/PM inför beredningar och beslut samt registrera och dokumentera projekt.

Din bakgrund och kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet av att leda och driva stora komplexa projekt inom fastighetsområdet. Du har erfarenhet av avtal, avrop, inköp och offentlig upphandling med goda kunskaper inom LOU. Du har grundläggande kunskaper om, lagar, föreskrifter och riktlinjer inom området samt vana att arbeta med budgetering och uppföljning.

Vi ser gärna att du har en akademisk utbildning inom området samt en projektledarcertifiering. Det är meriterande med erfarenhet från offentlig verksamhet, arbete med lokalprojekt, inredningsfrågor, hyresgästverksamhet, lokalplanering och lokaleffektivisering. Du har erfarenhet av att arbeta med personer i ledande befattningar. Det är även meriterande med kunskaper om fastighetsnät, AV-teknik och säkerhet samt kunskap om fastigheters fysiska egenskaper ex ljus, ljud, ventilation och klimat.

Dina egenskaper.

Du har förmåga att arbeta på olika nivåer, strategiskt, taktiskt och operativt. Du kan företräda verksamheten, bygga förtroendefulla relationer och upprätthålla nätverk med en förmåga att samarbeta. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och kan formulera dig i tal och skrift. Du har integritet och ett gott omdöme, är drivande och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du arbetar proaktivt och effektivt med förmåga att prioritera. Du är lyhörd, tar initiativ, är lösningsorienterad och en förmåga att leverera mot uppsatta mål och efterfrågat resultat.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidaretjänst och inleds med provanställning. Önskemål om tillträde snarast.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövni

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Regeringskansliet

Arbetsgivare adress: Departement 10333 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Real estate agents and property managers

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text