id: MjYyMjU3IDEyMQ

reference: 262257

documentId: 22898489

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1540551000701

Jobbtitel: Projektledare dokumenthantering

Arbetsbeskrivning:
Vi söker dig som har: • Minst gymnasieutbildning och gärna för tjänsten lämplig högskoleutbildning • Erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering inom offentlig förvaltning • Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning • God datorvana, särskilt IT-system för diarieföring och dokumenthantering • God kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt på svenska • Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar. • Kunskap om eller erfarenhet av att arbeta med LOU. • Vana att tala inför grupper, tex genom kortare utbildningar • Erfarenhet av projektledning Dina personliga egenskaper För att passa denna roll behöver du vara strukturerad, organiserad och detaljorienterad. Du är självgående och tar egna initiativ. Du arbetar bra tillsammans med andra och delar gärna med dig av dina kunskaper. Vidare är du serviceinriktad och flexibel och har lätt för att skapa kontakter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Om tjänsten Vi behöver dig som kan ta dig an projektet att utbilda vår organisation inom dokumenthantering och diarieföring. Därför söker vi dig som vill hjälpa oss att kombinera ditt serviceintresse med ordning och reda bland våra dokument! Under projektet som kommer att vara i minst 12 månader, med chans till förlängning, kommer du bland annat att ansvara för: • Upphandling och implementering av diarieföringssystem. • Utbilda, informera och stötta i frågor om dokumenthantering inom hela organisationen. • Hantera utlämning av allmän handling och stötta organisationen i arbetet med sekretessbedömning. • Upprätta bevarande- och gallringsplaner samt gå igenom/gallra i våra arkiv. • Registrering och digitalisering av handlingar. • GDPR och frågor som rör personuppgiftshantering. I ditt arbete kommer du att ha kontakt med kollegor inom hela Signalistens organisation och även samarbeta med vår registrator som tillhör kundtjänst, vidare kommer du att utbilda organisationen inom dokumenthanteringsfrågor och upprätta checklistor och manualer för att säkerställa att arbetet genomförs korrekt ute i organisationen. Du kommer att ingå i personalavdelningen som består av en personal- och löneadministratör och personalchef. Välkommen till oss! Hos oss får du vara en del av ett litet företag som ger dig breda utvecklingsmöjligheter. Alla medarbetare får en egen utvecklingsplan för att stimulera och utmana till yrkesmässig och personlig utveckling så att vi tillsammans kan uppnå våra övergripande affärsmål. Vi vill att alla medarbetare ska må bra och vara friska så därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom massage på arbetstid, regelbundna hälsoundersökningar och friskvårdsbidrag. Balansen mellan arbete och privatliv är viktig, så vi erbjuder träning på arbetstid och ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor. För att behålla den höga trivseln anordnar vi t.ex. sociala aktiviteter, både på arbetstid och efter arbetstid, där hela organisationen har möjlighet att träffas. Det är viktigt för oss att ha roligt på jobbet! Läs mer om vår arbetsplats och vad vi kan erbjuda dig på www.signalisten.se

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3314

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

jobCategoriesCodes_2: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

jobCategoriesCodes_3: http://data.europa.eu/esco/isco/C4131

jobCategoriesCodes_4: http://data.europa.eu/esco/isco/C4132

jobCategoriesCodes_5: http://data.europa.eu/esco/isco/C4312

jobCategoriesCodes_6: http://data.europa.eu/esco/isco/C4413

jobCategoriesCodes_7: http://data.europa.eu/esco/isco/C4419

abstractJV_contact_0:
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.Link to the vacancy on the Swedish job board

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Bostadsstiftelsen Signalisten i Solna

source: PES-SWEDEN