Presentation

Ersta Sköndal högskola söker en kvalificerad personalhandläggare/administratör till Institutionen för vårdvetenskap. Det här är jobbet för dig som trivs i en bred roll med fokus på personaladministration. Här får du chansen att arbeta i en framtidsinriktad och kreativ miljö på en arbetsplats där den ena dagen aldrig är den andra lik och tempot och informationsflödet är högt.

Du rapporterar till prefekten och tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %. Placeringsort är Södermalm. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan.

Arbetsuppgifter

Du kommer vara ett stöd för institutionen i samtliga personalområden och arbeta tillsammans med övrig administrativ personal inom institutionen och övriga högskolan. Då rollen är bred som personalhandläggare/administratör kommer du att arbeta såväl med personaladministration som allmänna kontors- och administrativa uppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bl.a. av:

- administrera nyanställningar och introduktioner samt avslut

- upprätta anställningsavtal, uppdragsbeskrivningar och lönebeslut

- administration av t ex ledigheter, vikariat, personalförmåner, reseräkningar

- support till chefer och medarbetare i personalfrågor

- ansvar för beställningar och kontakter med leverantörer

- administrativt stöd till prefekten.

I dina arbetsuppgifter ingår också att;

- samordna och administrera större events inom institutionen

- administrera och arrangera interna och externa möten, t ex föra protokoll samt förbereda presentationer och underlag till olika möten

- uppdatera hemsidan med information

- vara back-up för ekonomiadministrationen, t ex avseende kund- och leverantörs­reskontra och månadsuppföljningar

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som trivs i en öppen miljö samt är van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och tycker om att samarbeta med andra. Vi ser att du har några års erfarenhet från en liknande roll inom personaladministration och administrativ supportroll. För att lyckas i rollen tror vi att det är viktigt att du är flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna kan variera. Du har intresse av ekonomiarbete samt erfarenhet av arbete med olika ekonomiprogram, t ex elektronisk fakturahantering. Som person är du serviceinriktad, initiativtagande, kommunikativ och trivs med att rycka in där det behövs. Du är självgående och med ett sinne för ordning och reda. Att skapa goda relationer med alla som kommer i kontakt med dig är värdefullt.

Vidare söker vi dig som har goda kunskaper i Office-paketet, allmänna IT-kunskaper och god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Företagsbeskrivning

Vid Ersta Sköndal högskola bedrivs utbildning på grundnivå och avancerad nivå i vårdvetenskap, socialt arbete med civilsamhällsstudier, teologi, kyrkomusik och psykoterapi. Vi utbildar också på forskarnivå inom området Människan i välfärdssamhället. Forskning bedrivs i huvudämnena vårdvetenskap och socialt arbete och det finns en väletablerad forskning om det civila samhället, om palliativ vård samt i etik. Här bedrivs också uppdragsutbildning inom våra område

Timmar per vecka: Heltid tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Poolia Office Professionals AB

Arbetsgivare adress: Box 207 10124 Stockholm

Form av kontakt:
Petra Fryxell titel : telefon 1: 08-555-625 25() telefon 2: () mobil: e-post: petra.fryxell (at) poolia.se

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text