Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en personalassistent till Upphandlings- och inköpsenheten i Norrköping. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Upphandlings- och inköpsenheten är inrättad från årsskiftet 2012/2013. Enheten ingår i avdelningen för verksamhetsstöd där verksamhetsgrenar som IT, säkerhet, registratur, administrativ service, sekretessärenden, upphandling, inköp, behörighetsadministration, arkiv och systemförvaltning ingår.

Vad du kan förvänta dig

Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter

Som assistent ingår du i ett team som stöttar övrig verksamhet med administrativa uppgifter. I arbetet ingår att tillsammans med dina kollegor delta i förbättringsarbetet och aktivt utvärdera samt utveckla arbetsmetoder och processer i syfte att öka kundvärdet. Som grund för detta arbete tillämpas Lean samt följande grundläggande fundament: ständig förbättring och respekt för människan.

Du jobbar med varierade arbetsuppgifter. Du arbetar dels som personalredogörare där du granskar och attesterar kvitton, frånvaro, lön m.m. Övriga administrativa uppgifter som ingår dagligen innebär; registrering av inkommande handlingar, att föra minnesanteckningar, besvara förfrågningar samt skriva kortare texter. Telefonsamtal eller mailkonversationer med sökanden sker dagligen på engelska.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare på både den egna och andra enheter. Tillsammans med övriga medarbetare på enheten förenklar och utvecklar ni processer inom området. I övrigt utför du arbetsuppgifter i enlighet med närmsta chefs instruktioner.

Vad vi förväntar oss

Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning och det är meriterande med eftergymnasial utbildning med inriktning på personaladministration alternativt annan utbildning i kombination med för befattningen relevant erfarenhet. Du har erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med personaladministration samt om du ha

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Migrationsverket

Arbetsgivare adress: Slottsgatan 82 60222 Norrköping

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Östergötlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text