Är du en administrativ stjärna med goda kunskaper inom Excel? Har du erfarenhet av service och är på jakt efter ett kortare heltidsuppdrag där du har möjlighet att få in en fot på ett globalt och spännande företag? Då kan detta vara precis rätt uppdrag för dig! Vi går igenom ansökningar löpande så passa på att söka redan idag!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för vår kunds räkning en orderadministratör till ett kortare heltidsuppdrag, motsvarande ungefär tre månader.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som orderadministratör kommer du framförallt att arbeta med hanteringen av just kundordrar i form av mailunderlag som ska registreras i såväl servicesystem som webshopsportal. Vidare kommer det även finnas ett behov av stöttning gällande övrig administration som rör uppdateringar, korrigeringar och rensning i företagets servicesystem. Rutinerna kring orderhanteringen sker idag manuellt och tanken är att detta på sikt ska komma att automatiseras och det är i samband med denna övergångsperiod som man behöver extra förstärkning.

På plats hos vår kund kommer du att få en introduktionsgenomgång där befintlig personal hjälper dig att komma in i rutinerna och arbetsuppgifterna ordentligt, varpå tanken är att du därefter ska kunna arbeta självständigt i din roll. För rätt person kan det komma att finnas möjligheter till ytterligare arbete i framtiden även om det inte finns ett uttalat behov i dagsläget.

Du kommer till exempel att:

* Ta emot kundordrar

* Hantera den manuella administrationen kring dessa i företagets datasystem

* Ge kund och säljsupport över telefon och mail

* Diverse andra administrativa uppdateringar i företagets servicesystem

VI SÖKER DIG SOM

Har administrativ erfarenhet samt goda Excelkunskaper. Det är meriterande om du har arbetat i servicesystemet Evatic eller motsvarande system tidigare, men detta är inget krav. Vidare bör du vara effektiv i ditt sätt att arbeta och trivas i en självgående roll med ett högt arbetstempo, då företaget hanterar en större mängd ordrar på daglig basis.

Som person tror vi att du är självgående, med en utmärkande förmåga att skapa struktur och ordning omkring dig. Vidare ser vi gärna att du är social och har ett härlig driv.

* Start: Omgående

* Omfattning: 3 månader heltid till att börja med

* Placering: Alvik, Stockholm

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på Academic Work under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

* Som konsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätve

Timmar per vecka: Heltid 8-17

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Hälsingegatan 47, 7 tr 11331 Stockholm

Form av kontakt:
Lisette Lind titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text