Jobbtitel:
Office Manager som vill skapa ett kontor i världsklass

Arbetsbeskrivning:

På Kentor jobbar vi nära våra kunder och låter inspiration, nyfikenhet och energi prägla våra projekt. Vi vågar tänka nytt och vi tar ibland utmanande vägval. Då vi brinner för att skapa verklig nytta får vi långsiktiga relationer med våra kunder. Kentor har 270 medarbetare i Stockholm, Göteborg och St. Petersburg och är en del av Telecomputing-koncernen. Kentor har varit lönsamt varje år sedan starten 1983, något vi är mycket stolta över.

I rollen som Kentors Office Manager har du en nyckelroll för hur våra kunder och medarbetare upplever vår arbetsplats. Ditt uppdrag är att alltid ge högsta möjliga service både till våra externa besökare och internt till dina arbetskamrater. Oavsett om du svarar i telefon, tar emot en besökare eller hjälper en kollega är din servicekänsla alltid på topp.

Rollen innebär att vara ansvarig för den dagliga driften av vårt kontor samt vår reception.

Du är ansvarig för att kontoret hålls i topptrim och alltid är trivsamt och representativt. Det innebär bland annat att fylla på kaffe, frukt och kontorsmaterial samt att se till att det är undanplockat och snyggt i alla allmänna utrymmen.

Som Office manager är du också ansvarig för att leda och fördela det dagliga arbetet i vår välbesökta reception samt arbetar själv i receptionen med ett antal olika uppgifter såsom

• Ta emot och ta hand om våra besökare

• Svara i telefon samt hantera bud, post och leveranser

• Ordna kundluncher etc.

• Enklare underhåll av kontorslokalen

• Vissa administrativa uppgifter 

I rollen ingår också att vara ansvarig för inköp samt att hantera leverantörsavtal.

För att lyckas i rollen som Office Manager måste du ha en naturlig känsla för professionell service och kvalitet samt förståelse för detaljernas betydelse i att skapa en trivsam miljö. Vi söker en person som är:

• Självgående och tar ansvar

• En ”doer” som är trygg i sig själv

• Effektiv, har lätt för att prioritera och tar egna initiativ

• Flexibel och gillar att lösa problem i ett stundtals högt tempo

Vi vill att du tidigare har arbetat som receptionist eller har liknande erfarenhet ifrån servicebranschen.

Tjänsten är på heltid och vi vill gärna att du kan börja arbeta i augusti. Vill du veta mer är du välkommen att ta kontakt med Petra Fekete som är rekryteringsansvarig; petra.fekete (at) kentor.se

Tycker Du att ovanstående passar in på Dig? Tjänsten kommer att tillsättas så fort vi hittat rätt person, så sök redan idag!

Timmar per vecka: Heltid -

Arbetsgivare Namn: Kentor IT

Arbetsgivare adress: Vasagatan 38, 6 tr 11120 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Hotel receptionists

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text