Jobbtitel: Office Manager på Pond Innovation & Design

Arbetsbeskrivning:

Pond Innovation & Design letar efter en Office Manager.

Pond, the Brand Innovation Company söker en Office Manager

På Pond, jobbar vi med att maximera upplevelsen av ett varumärke. Vi arbetar med allt från produktutveckling och tjänsteinnovation, förpackningsdesign och digitala lösningar till rumsliga upplevelser och vi befinner oss ständigt i förändring. Vi som jobbar här har två saker gemensamt: Vi brinner för vårt jobb och vi vill ha kul medan vi jobbar. Vi lever efter devisen ”work hard, laugh hard”. Vi är ca 75 medarbetare och vi arbetar med varumärken och produkter som du känner igen från din vardag.

Som Office Manager ansvarar du för att hela vår verksamhet flyter smidigt. Du är spindeln i nätet som skapar praktiska förutsättningar för våra medarbetares förstklassiga leveranser till våra kunder. Vi sitter i centrala lokaler vid Stureplan.

För att trivas i rollen tror vi att du har följande personliga egenskaper: Social och mycket serviceminded. Ansvarsfull, strukturerad och prestigelös. Är du lagd åt det pedantiska hållet är det ett stor plus.

Du har gymnasieexamen och behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift.

ARBETSUPPGIFTER INNEFATTAR BLAND ANNAT ANSVAR FÖR FÖLJANDE:

- Receptionen, växel- & porttelefoner.

- Post, bud och ärenden.

- Mottagande av kunder och service vid möten.

- Allmän service inför interna och externa möten.

- Allmän ordning och reda och inredning av kontoret.

- Kontakt med fastighetsägare och fastighetsskötare vid t.ex. felanmälan.

- Leverantörskontakt för lokaler och förbrukningsmaterial.

- Inköp och underhåll av t.ex. skrivare och möbler.

- Telefoni & mailkontohantering för alla anställa.

- Kvittoredovisning & utläggshantering.

- Assistent till ledningsgruppen.

www.pondsthlm.com

Uppfyller du kraven och är du intresserad? Ansök omgående då tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt och urval och intervjuer sker löpande.

Jobbinfo

- Rekrytering sker löpande

- Övrigt:Arbetstid 08.00 - 17.00 mån-fre.

KvalifikationerDet är bra om du uppfyller de krav som arbetsgivaren har, men om du tror att du kan göra jobbet och viktigast av allt, verkligen vill ha det så rekommenderar vi att du söker det.- Svenska och engelska flytande i tal och skrift

- Gymnasieexamen

Vid frågor om jobbet kontakta HR Manager Mio Takahashi på mobil: 070-774 89 07 eller mio (at) pondsthlm.com

Timmar per vecka: Heltid Tills vidare

Arbetsgivare Namn: Pond Innovation & Design

Arbetsgivare adress: Lästmakargatan 3 11144 Stockholm

Form av kontakt:
Pond Innovation & Design titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Hotel receptionists

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text