Har du nyligen tagit examen från personalvetarprogrammet och letar nu efter ett jobb där du får arbeta brett med personalfrågor? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och ser dig som självgående, noggrann och kommunikativ? Då är det här tjänsten för dig! Sök nu!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för kunds räkning en personaladministratör. Vår kund är ett av Sveriges högst ansedda universitet och de behöver nu en personaladministratör till sitt internationella centrum som bedriver forskning om hållbar förvaltning av biosfären. Du kommer att arbeta på den administrativa enheten som i dagsläget består av sju personer. Enheten präglas av högt i tak och ett delat intresse kring hållbarhetsfrågorna som bedrivs på centrumet. Du kommer att arbeta nära den administrativa chefen men även enhetens ekonomi- och personalhandläggare. Vår kund sitter i fräscha lokaler i nära anslutning till en vacker miljö.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som personaladministratör kommer du att arbeta brett med personalfrågor. Du kommer att arbeta med personaladministration, introduktion av nyanställda, rekrytering, lönesamtal, samt stöttning till forskarstuderande. Du kommer till exempel att:

* Framställa anställningsbeslut och bilagor

* Ta fram, samordna och handlägga dokument som rör bland annat anställningsförlängningar, varsel, ledighet, sjukvård, försäkringar, semester, arbetsgivarintyg etc.

* Ta fram kravprofiler, skriva annonser, göra urval och intervjua på uppdrag av medarbetare som från ledningens sida har fått befogenhet att genomföra en rekryteringsprocess.

* Upprätta individuella handlingsplaner för forskarstuderande tillsammans med handledare och doktoranden.

* Utföra övrig administration.

Det kommer att finnas färdiga mallar och uppsatta rutiner för många av arbetsuppgifterna, du kommer dessutom bli upplärd under den första tiden av personen som har det här ansvaret i dagsläget.

Tjänsten är perfekt för dig som är relativt nyutexaminerad personalvetare och som vill skaffa dig en bred grund i personalarbetet och som gillar administrativa arbetsuppgifter.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har en högskoleexamen i personal eller liknande. Vi ser även att du har arbetat med administration sedan tidigare och är bekväm i MS Office. Du behöver dessutom ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift då bägge språken används i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat på en statlig myndighet.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, strukturerad och tar egna initiativ. Då tjänsten innebär många kontakter med olika intressenter behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt och kunna prioritera arbetsuppgifter med kort varsel. Du ska vara intresserad av att lära dig nytt och utvecklas. God kommunikations- och samarbetsförmåga är avgörande förutsättningar för att kunna lyckas i rollen. Ett stort plus är om du är intresserad av hållbarhetsfrågor och har intresse för vår operativa verksamhet.

ÖVRIG INFORMATION

* Start: 4 april
Timmar per vecka: Heltid, 6 månader Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 24 11428 Stockholm

Form av kontakt:
Tim Knutsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text