Jobbtitel: Noggrann administratör till statlig verksamhet

Arbetsbeskrivning:

Noggrann administratör till statlig verksamhet

Har du akademisk utbildning, minst 3 års erfarenhet som administratör och tidigare arbetat i offentlig verksamhet? Är du dessutom noggrann, strukturerad och analytisk? Då har vi nästa uppdrag för dig! Proffice söker nu, för start i augusti, en administratör till en offentlig verksamhet.

I rollen som administratör kommer du bland annat;

• bevaka; enhetens mail, logga dessa och se till att de blir besvarade i tid liksom att fakturor betalas i tid

• planera; arbetsplatser och rum, inför semester och annan ledighet liksom dagordning och årsplan för möten

• boka och beställa; möten, föredrag och konferenser liksom medarbetar- och lönesamtal samt kontorsmaterial och möblemang

• kontrollera och uppdatera information och dokumentation (exempelvis uppdragslista, handläggnings- och beslutsordning, personallista liksom rutinbeskrivningar och mallar)

• ge stöd till avdelningen och dess ledning (exempelvis informera, hjälpa medarbetare med fakturor och reseräkningar liksom boka taxi, resor och hotell)

Vårt erbjudande; En bred roll med varierade arbetsuppgifter hos en statlig aktör. Hos Proffice får du dessutom sedvanliga personalförmåner, en stark punkt i ditt personliga CV och en dedikerad konsultchef. Låter detta som något för dig? Då hoppas vi på din ansökan redan idag!

Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid kontorstider, med start 15 augusti och till årsskiftet med möjlighet till förlängning

Sista ansökningsdag: 2016-08-12, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Lisa Olsson | lisa.olsson (at) proffice.se

Kvalifikationer:

Här behöver du ha jobbat som administratör i minst 3 år, en akademisk examen och dokumenterad erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Vidare är du flytande i svenska i både tal och skrift liksom har avancerade kunskaper i Officepaketet.

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och analytisk. Är du dessutom kommunikativt lagd kommer du att bli en uppskattad kollega och utredare.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Organisations-/företagsbeskrivning:

Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Vi är en del av det globala HR-tjänsteföretaget Randstad. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.

Timmar per vecka: Heltid Visstid

Arbetsgivare Namn: Proffice Sverige AB

Arbetsgivare adress: Regeringsgatan 65 10724 STOCKHOLM

Form av kontakt:
Lisa Olsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: lisa.olsson (at) proffice.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text