Sollentuna kommun växer med cirka 1000 personer varje år och har 70 000 invånare. Vi arbetar för att ge våra boende och företagare bästa möjliga service. Enligt Statistiska Centralbyråns medborgarundersökning är Sollentunaborna nöjdast i landet. Sollentuna kommun har 2 500 kompetenta och engagerade medarbetare som arbetar med att driva och utveckla kommunen. Hos oss hittar du intressanta och varierande jobb med goda utvecklingsmöjligheter.

Är du en fokuserad person med öga för detaljer och kvalité? Då är du kanske vår nya nämndsekreterare!

Kansli- och arkivenheten, på kommunledningskontoret utgör en central stöd- och servicefunktion för kommunens förtroendevalda och övriga förvaltningen i dess dagliga arbete. Enheten ansvarar för bl.a. administrationen kring Kommunfullmäktige, Stadsbyggnadsnämnden och Kommunstyrelsens Miljöutskott, diarieföring, arkivering, systemförvaltning av kommunens gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem Public 360 samt utredningsarbete.

Enheten har idag 9 medarbetare och söker nu en driven och noggrann nämndsekreterare som är stresstålig, självständig och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen.

Arbetsuppgifter

Nämndsekreterarens roll innebär främst att levererara kvalitativ service och utgöra en stödfunktion gentemot de förtroendevalda och tjänstemän i Stadsbyggnadsnämnden och Kommunstyrelsens Miljöutskott. I arbetsuppgifterna ingår:

Sekreterarskap i Stadsbyggnadsnämnden och Kommunstyrelsens Miljöutskott och därtill hörande administrativa uppgifter (tex. hantering och publicering av nämndhandlingar i Public360 och Netpublicator); Att vikarera för kommunsekreteraren vid hens frånvaro; Utveckling och effektivisering av nämndprocessen, sedvanligt kansliarbete och administrativt stöd och service till kommunens förtroendevalda; Stöd och service till handläggare och chefer i deras arbete med att producera beslutsunderlag; Planering och deltagande inför kommunens nätverk av nämndsekreterare och registratorer; Fakturahantering; Att tillsammans med övriga funktioner på Kansliet se till att, på ett prestigelöst och samarbetsvillig vis, leverera en heltäckande service mot förtroendevalda, invånare och tjänstemän i organisationen, vilket innebär att Kanslipersonalen tillsammans, vid behov, hjälps åt att utföra de arbetsuppgifter som ankommer på Kansliet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Juridisk eller samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller en bakgrund (t.ex. tidigare erfarenhet av liknande arbete) som arbetsgivaren bedömer som likvärdig för detta uppdrag; Kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, personuppgiftslagen, offentlighet- och sekretesslagen; Erfarenhet från politiskt styrd organisation; God stilistisk förmåga och utvecklad IT-vana; Gärna erfarenhet av Public 360 och Netpublicator.

Rollen som nämndsekreterare kräver att du klarar av att arbeta med många olika saker samtidigt, är stresstålig och känner dig bekväm med att självständigt prioritera ditt arbete. Vi ser vidare att du är social och har lätt att samarbeta och kommunicera med andra människor. Det är viktigt att du tycker om att vara ”spindeln i nätet” och är en utpräglad problemlösare. Som person är du självst&a

Timmar per vecka: Vikariat Vikariat

Arbetsgivare Namn: Sollentuna Kommun Kansli och arkiv

Arbetsgivare adress: Allfarvägen 31 19186 Sollentuna

Form av kontakt:
Caroline Löf, Kanslichef, Kansli- och arkivenheten titel : telefon 1: 08-579 217 91() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text