id: MjYzNjUyIDEyMQ

reference: 263652

documentId: 7995714

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1540794960899

Jobbtitel: Nämndsekreterare till Idrott & förening!

Arbetsbeskrivning:
Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar. Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar. Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs Stad hittar du på http://www.goteborg.se ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare på idrotts- och föreningsförvaltningen ingår du i avdelning Kommunikation. Avdelningen består av en avdelningschef och tio medarbetare med befattningar som exempelvis registrator, kommunikatör och arkivarie. Då vår nuvarande nämndsekreterare går vidare i karriären söker vi nu dig som vill axla denna värdefulla roll på förvaltningen! I rollen kommer du att samordna och administrera ärenden till och från nämnd/presidium i nära samarbete med förvaltningschefen. Du agerar sekreterare vid presidium och nämndsammanträden och ger god service till våra politiker. I rollen ingår också att stödja chefer och handläggare som expert och värdefullt bollplank i handläggningsfrågor med koppling till tjänsteutlåtande. Du ansvarar för att vi har en modern och effektiv nämndadministration som kontinuerligt utvecklas. I tjänsten ingår att ansvara för att aktuell information, riktlinjer och rutiner finns tillgängliga och kommuniceras till berörda målgrupper. Du håller även förvaltningen uppdaterad om utveckling inom området, så som relevanta lagar och förordningar, förarbeten, domar och beslut samt vägledande dokument från myndigheter och organisationer. Du kommer få utbilda handläggare i ärendehantering och delta i interna och externa nätverk. Som nämndsekreterare är du en av förvaltningens två dataskyddskontakter och du ansvarar även för det IT-system i vilket nämndhandlingarna publiceras. Vi på idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats. Förvaltningen tillämpar även rökfri arbetstid. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER För rollen ser vi att du har relevant högskoleutbildning med inriktning inom till exempel samhällsvetenskap, förvaltningskunskap eller liknande. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och av att tolka lagstiftningen inom området. För rollen krävs att du är van att hantera frågor om offentlighet och sekretess inklusive service till media och allmänhet. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift och har mycket god IT-vana. För att vara framgångsrik i rollen krävs att du är väl insatt i GDPR då du kommer att fungera som förvaltningens dataskyddskontakt. Som person är du serviceinriktad, flexibel och självständig. Du är strukturerad och har helhetssyn. Du behöver också vara utvecklingsinriktad och vill ta ansvar för att arbetet sköts så effektivt som möjligt. Du har analytisk förmåga, är duktig på att samarbeta och har lätt för att dela med dig av din kompetens. Låter det som jobbet för dig? Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag! Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C3354

jobCategoriesCodes_2: http://data.europa.eu/esco/isco/C3359

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Göteborgs kommun

source: PES-SWEDEN