Något fantastiskt händer i Avesta!

Avesta kommun är mitt inne i ett stort utvecklingsarbete där alla medarbetare är med och bidrar med kompetens och engagemang. Med envishet, målmedvetenhet och uthållighet har vi nått våra delmål med lysande resultat. Vi är halvvägs mot vårt stora mål: År 2020 är vi 25 000 invånare och har ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt. Tänka annorlunda. Nu fortsätter resan mot 2020. Vi gör den tillsammans – vill du vara med?

Västmanland-Dalarna Miljö- & byggförvaltning handlägger och förvaltar miljö-, kart-/mät- och plan-/byggfrågor för tre kommuner i norra Västmanland och södra Dalarna – Avesta, Fagersta och Norberg. Förvaltningen lyder under en likaledes kommungemensam nämnd, Västmanland-Dalarna Miljö- & byggnadsnämnd med representation från alla tre kommuner.

Verksamhetsområdet omfattar 1427 km² med c:a 42 500 innevånare.

Såväl nämnd som förvaltning sorterar under Avesta kommuns organisation. Totalt har förvaltningen drygt 50 anställda.

Förvaltningen är uppdelad i fyra enheter: miljö, kart & mät, plan & bygg och administration (även innefattande naturvård och energirådgivning).

ARBETSUPPGIFTER

Som nämndsekreterare har du en nyckelbefattning inom miljö- och byggförvaltningens administrativa arbete. Du arbetar i nära samarbete med samhällsbyggnadschefen samt verksamhetscheferna för Plan & Bygg, Kart & mät, Miljö samt med våra kompetenta handläggare.

V-Dala Miljö- och byggnadsnämnd är vår politiska uppdragsgivare och du ansvarar för den administrativa samordningen mellan nämnd och förvaltning.

Du är också sekreterare för nämnden.

Vår förvaltningsadministration består fn av fem medarbetare. Som vår nämndsekreterare kommer du att uppleva ett innehållsrikt och omväxlande arbete, nära knutet till vår konkreta verksamhet.

Andra i förvaltningen förekommande administrativa arbetsuppgifter förekommer också. Däribland ärendehantering/registrering, svar på frågor från allmänheten, posthantering, visst utredningsarbete etc.

Förvaltningen arbetar med Ciceron som allmänt ärendehanteringssystem med ByggR och Ecos inom bygg- och miljöverksamheterna. Erfarenhet av dessa system är meriterande.

Hanteringen av ärenden i nämnden är helt och hållen digitaliserad. Även övrig hantering kommer under det närmaste året att digitaliseras.

KVALIFIKATIONER

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en politiskt styrd organisation, gärna kommunal.

Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller administrativ inritning.

Erfarenhet och skicklighet i digitala ärendehanteringssystem samt i normalt förekommande kontorsprogram.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska språket, muntligt som skriftligt.

1.0 PERSONLIGA FÖRMÅGOR, Samlingsrubrik, används ej.

1.1 Initiativtagande, Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

1.1 Självgående, Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt a

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-09-01 .

Arbetsgivare Namn: Avesta kommun, Västmanland-Dalarna Miljö o bygg

Arbetsgivare adress: Strandbacksvägen 7 77461 Avesta

Form av kontakt:
Arne Hjorth titel : Samhällsbyggnadschef telefon 1: 0226-64 50 54() telefon 2: () mobil: e-post: arne.hjorth (at) avesta.se

Jobb kort beskrivning: Policy administration professionals

Land: Sweden

Område: Dalarnas län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text