Jobbtitel: Nämndsekreterare

Arbetsbeskrivning:

Alvesta kommun med ca 20 000 invånare – södra Sveriges mittpunkt. Vår utgångspunkt är lokalt boende med globala möjligheter. Här finns bra boendemiljöer med närhet till såväl stad som land och rika möjligheter till en aktiv fritid. Vi är i uppstarten av ett tillväxt och förändringsarbete. En traditionell kommun med spännande utmaningar tillsammans med fantastiska möjligheter. Vill du vara med på våran resa?

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att arbeta nära de förtroendevalda i nämnden, främst ordförande och presidium och uppdraget innehåller allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden. Du ska även förbereda underlag för beslut i arbetsutskott, individutskott och nämnd, vara sekreterare på dessa möten och som tjänsteman delta i ordförandeberedningar och presidium.

I uppdraget ingår att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska och, i samråd med ansvarig chef, redigera och komplettera beslutsunderlag till nämnden utifrån rådande riktlinjer. Att arbeta fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i nämndadministrationen ingår också i uppdraget.

I arbetet ingår även att ansvara för utvecklingen av ärendehanteringsprocessen, dokumenthanteringplan, ledningssystem och intranät. Utvecklingen av digitaliseringen av nämndens utskick kommer att starta under nästa år.

I uppdraget ingår utredningsuppdrag för förvaltningsavdelningarnas verksamheter, samt att vara ett stöd till förvaltningschefen i administrativa och övergripande frågor.

Du ingår i en kommunövergripande nämndsekreterargrupp.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är statsvetare, samhällsvetare, jurist eller har annan likvärdig akademisk utbildning.

Du har erfarenhet av nämndarbete inom kommunal, regional eller statlig myndighet och god kunskap inom den lagstiftning som reglerar socialtjänstens verksamhet samt goda kunskaper inom förvaltnings- och kommunallag.

Du är en van användare av digital utrustning.

Du är intresserad av utvecklings- och uppföljningsarbete och är bekväm med ett processinriktat angreppssätt och vi ser gärna att du har vidareutbildat dig inom utredning- och uppföljningsarbete.

Erfarenhet av likvärdigt arbete ser vi som meriterande.

Du är en person med god känsla för ordning och en god tidsplanering. Du har förmåga till strategiskt tänkande och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har lätt för att samspela med andra genom ett positivt och flexibelt förhållningssätt.

ÖVRIGT

Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.

Timmar per vecka:
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Då nuvarande nämndsekreterare ska vara studieledig söker vi nu en vikarie. Vik tom 180531med möjlighet till förlängning.

Arbetsgivare Namn:
Alvesta kommun, Förvaltningen för Individ och Familjeomsorg

Arbetsgivare adress: Centralplan 1 34280 Alvesta

Form av kontakt:
Gunilla Kaij Bevheden titel : Förvaltningschef telefon 1: 0472-153 00() telefon 2: () mobil: e-post: gunilla.kaij.bevheden (at) alvesta.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Kronobergs län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text