Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en assistent till Förvaltningsprocessenheten i Boden. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar. 

Vad du kan förvänta dig 

Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter 

Som assistent arbetar du med ärendehantering, registrering, administration av post och dossierhantering. I arbetsuppgifterna ingår även bemanning av jourtelefon, e-post, boka utredningar och administration av arkivet. Du kommer också att sköta en del intern kontakt samt extern kontakt med andra myndigheter och företag.

Vad vi förväntar oss 

Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande internet såväl som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer 

Du har som lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant område såsom juridik och/eller förvaltningsrätt.

Du har erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande med erfarenhet av arbete från offentlig verksamhet. Erfarenhet av att administrera förvaltningsrättsliga ärenden ses också som meriterande.  

Du har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av datasystemet Wilma/Skapa är meriterande.

Du har även god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska så som engelska. Kunskap i övriga språk ses som meriterande.

Personliga kompetenser 

Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är även strukturerad och duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du samarbetar även bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Upplysningar 

Anställningsform: Vikariat med möjlighet till förlängning

Arbetstid: Kontorstider 

Placering: Boden

Tillträde för befattningen: August

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Migrationsverket

Arbetsgivare adress: Hedenbrovägen 4 96136 Boden

Form av kontakt:
Greger Malmström, Enhetschef titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: greger.malmstrom (at) migrationsverket.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Norrbottens län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text