id: MzEzMDY3IDEyMQ

reference: 313067

documentId: 8034340

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1542955860456

Jobbtitel: Lokalförvaltare till Inköpsenheten

Arbetsbeskrivning:
SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

Har du bra lokalsinne? Ännu hellre; sinne för lokaler? Eller allra helst; är du en duktig lokalförvaltare? SMHI står inför en spännande framtid med totalrenovering av vårt huvudkontor i Norrköping samt flytt och avveckling av flera av våra lokalkontor. Kort sagt så behöver vi förstärkning.

SMHIs inköpsenhet tillhör Ekonomiavdelningen och består idag av sex personer och ansvarar för det strategiska inköpsarbetet, lokalförvaltning, travel management samt genomförandet och stöttning till verksamheten i inköp och upphandling. För närvarande arbetar en person som lokalförvaltare och vi behöver utöka med en till. De kommande 3 åren kommer innebära stora och spännande förändringar i våra lokaler. Förutom en totalrenovering av vårt huvudkontor i Norrköping kommer våra lokalkontor i Malmö och Upplands-Väsby att flytta och vårt kontor i Sundsvall att avvecklas.

Som lokalförvaltare kommer du att stödja verksamheten i det strategiska arbetet inom lokalfrågor. Det innebär exempelvis att ta ansvar för att strategiska beslut genomförs, avtalstolkningar och förvaltning av hyresavtal, planering av underhåll m.m. Du stöttar inköpsenhetens enhetschef och övriga kollegor med din kompetens i lokalförsörjning mot verksamheten, fastighetsägare och myndigheter. Du blir delaktig i att tillsammans med vår andra lokalförvaltare arbeta med enhetens processer och strategier kring lokalfrågor. Det operativa arbetet består i att genomföra de strategiska beslut som fattas rörande lokalförsörjning; initiera nya lokalsökningar och avvecklingar i enlighet med gällande förvaltningsstrategi. Du blir också kravställare inför upphandlingar inom dina områden.

Tjänsten är säkerhetsklassad, svenskt medborgarskap är ett krav, liksom godkänt resultat efter säkerhetsprövning med registerkontroll.

Tjänsten gäller tillsvidare med placering vid SMHIs huvudkontor i Norrköping. Regelbundna besök vid SMHIs lokalkontor ingår i tjänsten. 

Din profil
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot byggnadsteknik eller fastighetsförvaltning, gärna i kombination med fastighetsekonomi, eller erfarenhet som bedöms som likvärdig.  Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med lokalförsörjning och inom bygg-, installations- eller fastighetsteknik. Det är även önskvärt att du har kunskap inom fastighetsekonomi och relevanta juridiska områden som hyresjuridik, entreprenadjuridik och LoU. Du känner dig trygg i att arbeta i och leda projekt samt har fokus på arbetsmiljö- och säkerhetsaspekter.

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. Du har förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer med såväl kollegor som externa parter vilket ställer din pedagogiska förmåga och samarbetsförmåga på prov. Tjänsten kräver en god portion struktur och ekonomisk medvetenhet utifrån ett lösningsfokuserat och kreativt förhållningssätt. Öppenhet och prestigelöshet är också egenskaper som vi värdesätter då dina arbetsområden påverkar många inom SMHI.

Din ansökan
För ytterligare information kontakta gärna enhetschef Johan Lundström eller HR specialist Anders Magnestrand. Fackliga företrädare är för ST Teijo Kavén samt för SACO Anna Lindquist. Samtliga kan nås på tel 011-495 8000 eller via e-post Fornamn.Efternamn (at) smhi.se

Vi ser fram emot din ansökan, men inte senare än 2018-12-19






numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3334

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institu

source: PES-SWEDEN