Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut drygt 300 miljarder kronor till 2,1 miljoner pensionärer, genomför drygt 800 000 fondbyten och skickar ut 7,2 miljoner orange kuvert. Vi är omkring 1 100 medarbetare på 8 orter.

Vi gör pensioner enklare - för att alla ska kunna leva i nuet.

Den utannonserade rollen som lokalförvaltare ingår i Inköps-, fastighets- och arkivenheten inom Administrativa avdelningen. Inom avdelningen finns delar av Pensionsmyndighetens centrala stödfunktioner som informationssäkerhet, person- och fysisk säkerhet, inköp, hantering av allmänna handlingar, kompetensförsörjning och personalhantering samt lokalförsörjning och miljöledning.

Inköps-, fastighets- och arkivenheten ansvarar för inköp och upphandling, fysisk säkerhet, lokalförsörjning och lokaler, internservice, växeltelefoni, verksamhetsförsäkringar samt hantering och diarieföring av allmänna handlingar. Enheten består av 11 medarbetare varav två befattningar arbetar med lokalfrågor.

Rollen som lokalförvaltare innebär ett ansvar för de löpande och strategiska frågorna gällande lokaler och fastigheter. Att tillse att vi har ändamålsenliga, arbetsmiljövänliga och säkra lokaler. Arbete innebär även att hyresförhandla och leta nya lokaler vid behov samt att ansvara för/projektleda förändringar och ombyggnationer.

Vidare innebär rollen att vara kontaktperson gentemot hyresvärdar och förvaltare samt arbetsledning av Internservice. Övriga uppgifter som ingår i arbetet är bl. a. systematiskt brandskyddsarbete och fysisk säkerhet.

Utbildning och erfarenhet:

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor som lokalstrateg/lokalförvaltare eller inom Facility Management (FM). Din erfarenhet har gett dig kunskaper inom fastighetsekonomi och en fastighetsteknisk grundkunskap. Relevant högskoleutbildning är mycket meriterande.

Du har erfarenhet av att ha arbetat med:

- Förvaltning och utveckling av kontorslokaler

- Arbetsmiljö

- Ekonomi, såväl fakturahantering som prognoser, budget och uppföljning av utfall

- Fysisk säkerhet och systematiskt brandskyddsarbete

- Projektledning inom ämnesområdet

- Miljöfrågor, särskilt inom ansvarsområdet

- Meriterande är erfarenhet av ritprogram (CAD)

Egenskaper:

I rollen som lokalförvaltare ställs det krav på att du är lyhörd och lösningsorienterad samt har en förmåga att se de enkla lösningarna även i komplicerade problem.

Vi söker dig som är strukturerad, affärsmässig, serviceinriktad och har ett genuint intresse av att samarbeta med andra då arbetet innebär många kontaktytor inom och utom myndigheten. Vidare att du är självgående, ser till helheten och tar ansvar för verksamhetens utveckling. Du har ett brett perspektiv på frågor och tänker långsiktigt.

I urvalet läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt:

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svensk medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627) kommer att genomföras innan anställning.

Tjänsten är placerad i Stockholm. Resor till övriga ver

Timmar per vecka: Heltid 100% Tillsvidare -

Arbetsgivare Namn: Pensionsmyndigheten

Arbetsgivare adress: Box 38190 10064 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Real estate agents and property managers

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text