Jobbtitel: Lokal- och schemaläggare med samordningsansvar

Arbetsbeskrivning:

Jönköping University är en stiftelsehögskola med tydligt profilerad verksamhet som präglas av internationalisering, entreprenörsanda och samverkan med näringsliv och offentliga verksamheter. Högskolan är organiserad som en koncern, med en stiftelse som moderorganisation och sex helägda dotterbolag. Utbildning och forskning bedrivs vid fyra fackhögskolor. Högskolan har ca 10 000 studenter, ca 800 anställda och omsätter ca 800 mnkr.

Högskoleservice är högskolans servicebolag och ett av sex dotterbolag inom stiftelsen. Inom Högskoleservice finns avdelningarna IT-service, HR och verksamhetsutveckling, bibliotek, marknad, ekonomi, campusservice samt utbildningsstöd och internationella relationer

Till avdelningen utbildningsstöd och internationella relationer söker vi nu en erfaren lokal- och schemaläggare tillika samordnare för schema- och tentamensgruppen.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som lokal- och schemaläggare bokar och schemaläggar du undervisningslokaler på ett resurseffektivt sätt tillsammans med kollega och i nära dialog med lärare. Du kommer även att ha ett dagligt samordningsansvar för schema- och tentamensgruppen och dess arbete med tentamenssamordning, tentamensschema och schemaläggning. I rollen är du också delaktig i uvecklingsarbete där aktuella frågor rör bl.a. framtagande av tjänstekataloger, rutin- och processbeskrivningar, servicenivåer och digitalisering.

KVALIFIKATIONER 

Vi söker dig som har kandidatexamen inom t ex logistik alternativt gymnasieutbildning i kombination med minst två års erfarenhet av schemaarbete. Denna tjänst kräver goda kunskaper i Excel i kombination med tidigare erfarenhet av schemaläggning eller motsvarande.

Erfarenhet av att samordna en verksamhets arbete är tillsammans med goda kunskaper om digitalisering, processarbete, bestämning av servicenivåer och tjänstekatalogsarbete meriterande. Har du arbetat med Kronox eller motsvarande schemaprogram tidigare är även det meriterande. Likaså är tidigare erfarenheter av studieadministrativa systemstöd exempelvis Ladok meriterande.

Många av våra lärare och studenter är internationella vilket ställer krav på god skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska.

Vi söker dig som gillar att arbeta i team, som är självständig, flexibel, som trivs med en varierad arbetsbelastning och känner dig redo att samordna en för högskolan viktig basverksamhet. Du är en utåtriktad, kommunikativ person som kan hantera många olika kontaktytor i en organisation. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

LÖN

Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.

INFORMATION

Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde 2016-08-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas normalt.

Upplysningar om tjänsten lämnas av avdelningschef Åsa Eriksson 036-10 11 34, 072-585 96 70. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare Olle Thegeby (SACO) och Tomas Axelsson (OFR/ST). Båda nås på telefon 036-10 10 00.

Välkommen med din ansökan senast 2016-06-30. Vi läser ansökningar löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Timmar per vecka:
100 %. Tillträde: 2016-08-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Högskoleservice

Arbetsgivare adress: Gjuterigatan 5 55111 Jönköping

Form av kontakt:
Åsa Eriksson titel : telefon 1: 036-101134() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Jönköpings län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text