Jobbtitel: Kvalificerad och erfaren Administratör

Arbetsbeskrivning:

Vi tänker nytt och söker en kvalificerad och erfaren ADMINISTRATÖR

Vi utvecklar ständigt vår verksamhet och söker nu två erfarna och drivna administratörer till våra två utredningsenheter på avdelningen barn och unga på Socialförvaltningen.

Ditt uppdrag:

Varje enhet består idag av totalt 17 handläggare och nu letar vi efter dig som med kvickhet och stort engagemang sätter en ära i att leverera praktiskt och administrativt stöd av högsta kvalitet. Genom att avlasta och agera högra hand till våra socialsekreterare blir du en central och viktig kugge i maskineriet. Du blir delaktig i att göra skillnad för kommunens yngre medborgare.

Verksamhetens behov styr tjänstens innehåll, men fokus ligger på att avlasta socialsekreterarna i deras dagliga arbete, med praktiska och administrativa göromål, för att möjliggöra att de kan spendera mer tid med sina klienter.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Dokumentation, lägga in vissa beslut i vårt verksamhetssystem Procapita

- Göra bokningar och skicka kallelser

- Fakturahantering

- Handlägga vissa egna ärenden

Dina kvalifikationer:

- Gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande

- Gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom myndighet i offentlig sektor

- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift

- Hög IT-mognad och goda kunskaper i Officepaketet

- Erfarenhet av systemet Procapita

För att trivas och klara av arbetsuppgifterna behöver du vara strukturerad och självgående. Du är serviceinriktad och har god förmåga att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt. Tjänsten innebär ett nära samarbete med våra socialsekreterare, vilket förutsätter en god samarbetsförmåga. Då arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov ser vi att du är flexibel och prestigelös som person och har en lösningsorienterad inställning.

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Då rollen är ny har du till viss del möjlighet att vara med och påverka dess utformning. Du får arbeta i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågstation, endast 20 minuter från T-centralen. Vi har restaurang och fri tillgång till gym i huset, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar, möjlighet till semesterväxling, besök hos läkare och tandläkare på betald arbetstid.

Barn och ungas vision: Här vill man arbeta! - Vi vet vad vi gör och är redo att möta framtiden! Vårt arbete genomsyras av samsyn, kvalitét och rättsäkerhet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde så snart som möjligt.

Nyfiken?

Vi ser fram emot din ansökan med personligt brev och CV via e-post.

Välkommen att kontakta enhetschef Unga Arja Roininen på

tfn 08-606 86 63 eller via mail arja.roininen (at) haninge.se.

Enhetschef Barn Ulrika Thorsson tfn 08-606 84 63 eller via mail ulrika.thorsson (at) haninge.se

Timmar per vecka:
Vi ser fram emot din ansökan med personligt brev och CV via e-post

Arbetsgivare Namn: Haninge kommun, socialförvaltningen

Arbetsgivare adress: 13681 HANINGE

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 08-606 70 00

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text