id: Mjg0NTc2IDEyMQ

reference: 284576

documentId: 22922603

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1542101880979

Jobbtitel: Koordinator - Skoladministratör

Arbetsbeskrivning:
Vi tror att du har ett genuint intresse för pedagogik och vill jobba för våra elevers ökade måluppfyllelse. Du är förtrogen med gymnasieskolans läroplan och styrdokument samt har god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa goda relationen både med elever och kollegor. Du är en stabil och trygg person med förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra för att uppnå höga resultat. Vi tror också att du är en tydlig, ansvarsfull, välstrukturerad ledare samtidigt som du är lyhörd för våra elevers olika behov och att du aktivt kommer att bidra till utvecklingen av hela skolans verksamhet.
Vi söker dig som är skoladministratör med erfarenhet, som brinner för att hjälpa ungdomar och att är bekant med läroplanens mål, värdegrund och syn på lärande. Vi ser gärna att du har lätt för att skapa relationer och samarbeta men att du också har ett eget driv och förmåga att arbeta under eget ansvar. Du har förmågan att prioritera ditt arbete och är trygg i ditt uppdrag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du som person är du positiv, tydlig, respektfull, målorienterad, lösningsfokuserad och tar eget ansvar. Du kommer att arbeta i tätt samarbete med rektor så det är viktigt att personkemin stämmer.

Arbetsuppgifterna är varierande och kan exempelvis innefatta:
- Var rektor behjälplig med diverse administrativt arbete, som att ta fram information och statistik från våra system.
- Ta emot sjukanmälningar och administrera dem; ställa in lektioner i schoolsoft/meddela elever och vårdnadshavare, skaffa vikarier internt eller externt via studentvikarie. Mejla ut om frånvarande personal och inställda lektioner, skriva in i kalendern.
- Ta emot vikarier för lektioner, ta ut närvarolistor och schema samt lektionsplanering, nycklar och passerkort till dessa. Visa rätt i lokalerna, ev. ta lektioner själv.
- Schemaändringar - stödtider, NP, fotografering, omläsningar, ändringar, programveckor, studentveckan mm.
- Administrera inloggning till schoolsoft och google för ny personal och elever samt lägga in nya elever i schemat.
- Administrera omläsningar på schema, blanketter, schoolsoft, mejla ut till lärare/elev/vårdnadshavare. Ändra betyg i schoolsoft och betygskataloger vid klara omläsningar.
- Lovskola - administrera anmälningar, personal, närvarolistor samt matbeställning/hämtning av mat
- Administrerar och skriver ut studenternas betyg tillsammans med SYV, rapporterar till betygsdatabasen samt skickar betyg till stadsarkivet.
- Boka konferens och avslutningar såsom matbeställningar till jul och sommar.
- Administrerar och skickar ut inloggning till schoolsoft för elever och vårdnadshavare i årskurs 1 samt nya elever i årskurs 2 och 3.
- Ansvarig för att publicera information på hemsida och sociala medier.
- Utveckla och förstärka skolidentitet och skollojalitet genom att ansvara för och planera skolgemensamma aktiviteter.
- Tar hand om elevernas datorer vid felanmälan, inlämning/utlämning
-Tar emot sjukanmälan för elever som uppkommer under skoldagen, tar emot telefonsamtal, sms och mejl från vårdnadshavare och myndiga elever ang. sjukanmälan.
- Administrerar olika utbildningssidor, ex Skånegy med uppdateringar.
- Vi ser gärna att du är bekant med eller intresserad av att lära dig arbeta med elevernas studieplaner och planering inför kommande läsår.
- mm

Tjänsten är formbar och kan anpassas efter just dina kompetenser och intresseområden.

På CyberGymnasiet är vi ett sammansvetsat team som arbetat ihop länge. Vi har låg personalomsättning, vilket till stor del beror på att vi arbetar aktivt med trivsel och samarbete. Vi tror på att goda relationer personal emellan och mellan elever och personal är avgörande för trivsel och hög måluppfyllelse. På CyberGymnasiet tittar vi på våra elevers hela livssituation och anser att vad som händer utanför lärandemiljön är lika viktigt för deras välmående som lektionernas innehåll. Vi har ett väl fungerande elevhälsoteam med speciallärare, skolsköterska, skolläkare, elevassistenter och syv. Vi arbetar aktivt med värdegrundsfrågor och har samarbete med flera aktörer inom Malmö stad.

CyberGymnasiet Malmö har funnits i 13 år och vi har systerskolor i Stockholm och i Göteborg. Vi tillhör koncernen PPS AB, som också driver tre andra gymnasieskolor och två grundskolor.


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C3354

jobCategoriesCodes_2: http://data.europa.eu/esco/isco/C3359

abstractJV_contact_0:
Intervjuer sker löpande och anställning sker då vi hittat en lämplig kandidat.Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 6

requiredYearsOfExperience: 2

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Cybergymnasiet Malmö AB

source: PES-SWEDEN