Är du i början av din karriär och vill få in foten i ett administrativt arbete på ett drivet och affärsinriktat företag? Vi på Academic Work i Göteborg söker nu en assistent till vår kontorschef, som skall stötta i varierade administrativa och koordinerande uppgifter för kontoret och ledningen.

OM TJÄNSTEN

Som Branch Manager Assistant arbetar du primärt i ett nära samarbete med vår lokala kontorschef men stöttar också den lokala ledningsgruppen på kontoret som arbetar i ett tätt samarbete. Du förväntas avlasta i en mängd olika administrativa uppgifter i syfte att frigöra tid och möjliggöra att Branch Manager kan prioritera tillgänglighet och närvaro för kontorets ledningsgrupp, operativa medarbetare och Academic Works aktuella fokusområden. Detta är alltså rollen för dig som trivs i en stöttande och koordinerande roll. Du kommer att utmanas av varierande uppgifter av både hög och låg natur och som även förändras över tid utifrån kontorschefens och kontorets behov.

ARBETSUPPGIFTER

Bland dina primära arbetsuppgifter innefattas exempelvis att:

* Ta fram och sammanställa texter och presentationer på vårt intranät samt i PowerPoint och Excel

* Ansvara för mötesförberedelser, protokollföring och dokumentation

* Attestera fakturor och reseräkningar

* Självständigt eller i samarbete med kollegor i lokala ledningsgruppen driva olika interna projekt

* Koordinera och boka olika interna aktiviteter

VI SÖKER DIG SOM

* Är i början av din karriär och har ett intresse för att komma in i en administrativ tjänst

* Är antingen nyexaminerad från relevant YH-/högskoleutbildning alternativt dig med upp till 2 års yrkeserfarenhet från en snarlik roll inom administration och/eller koordinering

* Har goda kunskaper och vana i samtliga Office-program, i synnerhet Excel och PowerPoint

* Har goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift

* Har körkort B

Du är en serviceinriktad person som gillar att göra det där lilla extra, är bekväm med att vara delaktig i olika projekt på en och samma gång och har också förmågan att anpassa dig till vår organisations omväxlande behov. Du tar gärna självständigt ansvar och även om du inte kan lösa alla problem så anstränger du dig alltid för att gå i land med de utmaningar du möter. Du har en hög integritet, god personlig mognad och vet hur du ska kommunicera med och hantera olika personer. Din kommunikativa förmåga, i synnerhet i skrift, är väldigt god och du har ett proffsigt och förtroendeingivande sätt att uttrycka dig på.

Till dig som vill lite mer - välkommen till oss. We reward ambition!

START: Omgående, senast v 21

OMFATTNING: Heltid, 100%

PLACERING: Academic Work i Göteborg, Gullbergs Strandgata

LÖN: Fast månadslön

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner du att Academic Work behandlar dina uppgifter enligt PUL. Det är endast medarbetare inom Academic Work som kan ta del av dina uppgifter. Ingen information lämnas till extern part (kunder) utan ditt medgivande. Läs mer under vår PUL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Vill du veta mer om hur

Timmar per vecka: tillsvidare kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Gullbergs Strandgata 15 41104 Göteborg

Form av kontakt:
Emelie Thun titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text