Jobbtitel: Kontorsassistent/Receptionist 75 % till Göteborg

Arbetsbeskrivning:

Shiloh Industries har fyra tillverkande enheter i Europa, två i Sverige och två i Polen med totalt ca 900 anställda. Vi söker nu en kontorsassistent till vårt Europeiska huvudkontor i Göteborg. Kontoret är beläget i trevliga lokaler i Högsbo Industriområde och här arbetar ca 25 personer. Rollen innebär att, som receptionist och växeltelefonist, ge ett trevligt bemötande till externa besökare och personer som ringer oss. I rollen ingår att ansvara för ordning och reda på kontoret, ge god service till kollegor och aktivt bidra till en positiv arbetsmiljö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:

I denna roll kommer du att ansvara för alla inkommande samtal till vår växel som innefattar våra svenska enheter (Göteborg, Forsheda och Olofström). Du kommer som receptionist ta emot besökare till kontoret och ansvarar för kontorsservice på kontoret i Göteborg. Kontorsservice innebär hantering av förekommande uppgifter för kontorets skötsel så som t.ex. kontakter med lokala leverantörer och beställning av kontorsmaterial. Vissa administrativa arbetsuppgifter och en del fakturahantering ingår också i tjänsten.

Erfarenhet och personlighet:

Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska tidigare ha arbetat i växel (gärna i systemet Trio) och reception och ha erfarenhet av kontering av fakturor. För att klara dina arbetsuppgifter behöver du kunna flytande svenska och engelska i tal och skrift samt ha goda datakunskaper (Officepaketet, sharepoint m.m.).

Personligheten är mycket viktig i denna roll. Du är strukturerad, noggrann och självgående. En god känsla för detaljer och service krävs. Du trivs med att vara spindeln i nätet och bidra till god stämning bland dina kollegor.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete i en trivsam miljö där du snabbt kommer att bli en viktig person i gänget. Anställningen är på 75 %. Arbetstiderna är dagtid, vardagar 8-15. Vi söker en person tillsvidare och kommer att tillämpa s.k. provanställning på 6 månader.

Kontakt och ansökan

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev till hr.gothenburg (at) shiloh.com senast den 21 augusti. Om du har frågor är du välkommen att kontakta Linda Malmberg, Executive Assistant på tel 031-749 48 13 eller linda.malmberg (at) shiloh.com.

Vi har valt att inte anlita någon extern rekryteringsfirma i denna rekrytering. Försäljningskontakter undanbedes vänligen men bestämt.

Arbetsgivare Namn: Shiloh Industries AB

Arbetsgivare adress: Box 9071 40092 Göteborg

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 031-7345900

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text