id: MjM2MjM5IDEyMQ

reference: 236239

documentId: 7973815

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1539374820640

Jobbtitel: Kontorsansvarig sökes till innovativa Pingdom!

Arbetsbeskrivning:
Har du tidigare erfarenhet från servicebranschen men är redo för nästa steg i karriären? Trivs du som bäst med mycket eget ansvar och i en varierande roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker dig som tycker om att göra det lilla extra för att ett kontor ska gå runt, är serviceinriktad ut i fingerspetsarna och dessutom vill bidra med en positiv inställning till din omgivning. Om det här låter som en beskrivning av dig kan det vara du som blir Pingdoms nya kollega! Missa inte chansen och sök tjänsten redan idag! OM TJÄNSTEN Academic Work söker nu en kontorsansvarig till Pingdom! Pingdom erbjuder digital upplevelseövervakning, för att göra webbsidor snabbare och mer pålitliga för sina användare, och har kunder som bland annat Facebook, Spotify och Netflix. Det här är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Pingdom. Uppdraget kommer att vara på heltid, med mycket goda möjligheter att bli överrekryterad förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet! ARBETSUPPGIFTER Som kontorsansvarig hos Pingdom är det du som ansvarar för att allt flyter på som det ska på Pingdoms kontor i både Västerås och Stockholm. Du kommer utgå från Västerås kontoret men pendla ungefär två dagar i veckan till Stockholm, varpå det går bra att du som söker är bosatt både i Västerås eller Stockholm. Rollen är varierande och du kommer att planera dina arbetsdagar utifrån vad arbetet kräver för dagen. Bland annat kommer du att; * Vara kontaktperson för hyresvärdar och leverantörer vad gäller reparationer, säkerhet etc. * Ansvara för inköp till kontoret och hantera alla interna kostnader i företagets inköpssystem * Koordinera resor och bokningar för chefer och interna anställda * Planera både företagsevent men också interna event som t.ex. sommarfest och julfest vad gäller catering, bokning av lokaler osv. * Koordinera division- och avdelningsmöten, och ordna med bokning av konferensrum eller andra lokaler * Assistera cheferna i dagligt arbete, stötta upp olika avdelningar med projekt efter behov, samt hjälpa till med att samordna introduktion för nya anställda * Vanligt receptionistarbete (ta hand om besökare, ta emot leveranser, se till att kontoret ser inbjudande ut etc.) * Svara på mail, hantera posten och ansvara för andra administrativa uppgifter som krävs Tjänsten passar dig som inte räds för att arbeta utan tydliga riktlinjer samt som gärna tar egna initiativ till nya arbetssätt! VI SÖKER DIG SOM * Har tidigare erfarenhet från servicebranschen, t.ex. från restaurang eller butik * Är flytande i svenska språket i både tal och skrift då språket används dagligen i arbetet * Är bekväm med att kommunicera på engelska, då viss kontakt med amerikanska kollegor förekommer För denna tjänst lägger vi mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person brinner du för service och trivs i en roll där de sociala kontakterna är många. Vi söker dig med en positiv inställning, som ser lösningar istället för problem! För att trivas i tjänsten krävs det att du är initiativtagande och självgående, eftersom det förväntas att du självständigt strukturerar upp dina arbetsdagar. Som person är du serviceinriktad, lyhörd och hjälpsam – och gör med glädje det lilla extra för kontoret och dina kollegor! ÖVRIG INFORMATION * Start: Omgående * Omfattning: Heltid, kontorstider med möjlighet till flex * Lön: Timbaserad månadslön * Placering: Västerås * Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Pingdoms önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. * Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. * Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på Vas01 (at) academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! OM OSS Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2421

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Academic Work Sweden AB

source: PES-SWEDEN