Jobbtitel: Kommunsekreterare

Arbetsbeskrivning:

Töreboda kommun, Kommunledningskontoret Kansliet ledigförklarar en tillsvidareanställning som

Kommunsekreterare

Tillträde: Efter överenskommelse.

Töreboda kommun är kommunens största arbetsgivare med 800 medarbetare. Vår Värdegrund och Vision utgår från Tillväxt, Trygghet och Tillsammans.

Värdegrunden och Visionen definierar Töreboda kommuns själ och talar om vad kommunen står för, vart kommunen är på väg och hur den förhåller sig till invånare, besökare och kommunens anställda.

Den speglar också vad man kan förvänta sig av den verksamhet som alla gemensamt finansierar.

Kommunledningskontoret är kommunens centrala funktion för administrativ verksamhetsutveckling, dokument- och informationshantering och juridiskt stöd. Kontoret omfattar kansli, juridik, utredning och administrativ service till kommunalråd och förvaltningsledning.

Kansliet är central registrator för kommunen och ansvarar för kommunens centrala e-postlåda, samordnar ärendeberedningen samt är sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott. I kansliet ingår även valnämndens kansli och det administrativa stödet till politiker och förvaltningsledning.

KVALIFIKATIONER:

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, förvaltning eller juridik.

Du har erfarenhet av arbete från politiskt styrd organisation och offentlig förvaltning. Du har också goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt.

Vi förutsätter att du är intresserad av samhällsfrågor och med stöd av den digitala utvecklingen inom det administrativa området tar du verksamheten ett steg vidare.

Vi sätter stor vikt vid personliga egenskaper och förmågan att samarbeta. Vi söker dig som är en god ledare. Du är strukturerad, noggrann, får saker ur händerna och sätter en ära i att ge bästa service till politik och förvaltningar. Du uttrycker dig väl skriftligt, är verbal och kan förmedla vikten av en väl fungerande administration inom hela kommunen.

ARBETSUPPGIFTER:

Som kommunsekreterare ingår arbetsledande uppgifter för kansliets fyra medarbetare. Tillsammans med tre sekreterare har du de mycket viktiga huvuduppgifterna som sekreterare i kommunfullmäktige, samt kommunstyrelsen med dess tre utskott. Dessutom tillkommer sekreterarskap i gemensamma nämnder och råd. I arbetet ingår att utveckla och säkerställa beredningsgången i den gemensamma förvaltningen och ansvara för kommungemensamma administrativa riktlinjer/policys. Kommunsekreteraren är även systemadministratör för flertalet administrativa system, bland annat ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron/Visma. Du ansvarar även för it-strategiska frågor såsom utveckling och samordning när det gäller administrativa processer.

Kommunsekreteraren rapporterar direkt till kommunchefen.

ANSÖKAN:

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv. Töreboda kommun använder sig av E-rekrytering gör din ansökan via länken med angivande av ref nr tillhanda senast 2016-04-24.

Vi undanber oss vänligen direktkontakt med bemannings-och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetsgivare Namn: Töreboda Kommun

Arbetsgivare adress: Box 83 54522 TÖREBODA

Form av kontakt:
Tommy Sandberg titel : Kommunchef telefon 1: 0506-18018() telefon 2: () mobil: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 0506-18027

Jobb kort beskrivning: Policy administration professionals

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text