Den här tjänsten är en genväg in till kommunens absoluta kärna. En chans för dig som är driven, samhällsintresserad och nyfiken att få arbeta med Falu kommuns absolut högsta ledning. Du får stora kontaktytor och är en del av kommunledningens vardag för att administrera, handlägga och driva ärenden. Det här är en unik möjlighet för dig att få en helhetsbild av hur en kommun fungerar, hur dokumentation sker, hur beslut tas och hur viktig samverkan är.

Vi söker dig som är en talang eftersom vi har höga krav på din förmåga att vara självgående, problemlösande och flexibel.

I rollen är du assistent till kommundirektören och därutöver handläggare inom nämndadministrationen inom stadskansliet. Du är flexibel och trivs med att arbeta både högt och lågt. Det innebär att du lätt blandar kreativa arbetsuppgifter med mer administrativa uppgifter som kräver struktur.

OM ARBETSPLATSEN

Tjänsten är placerad inom ledningsförvaltningen, vilket är navet för den centrala demokratiska processen. Vi arbetar för kommunstyrelsen samt val- och demokratinämnden. Tillsammans med bland andra kommundirektören och våra kommunalråd är du placerad i Rådhuset och du ingår som sekreterare i kommundirektörens ledningsgrupp. 

ARBETSUPPGIFTER

Du ska stödja kommunens högste chef, kommundirektören, med löpande administrativt arbete som t ex bevakning av korrespondens, telefon mötesagendor, bokningar samt förbereda och utforma presentationsmaterial. I arbetsuppgifterna ingår även att självständigt handlägga ärenden såväl i form av projekt- som enskilt utredningsuppdrag. Arbetsuppgifterna kommer att variera under tid, varför ett flexibelt förhållningssätt är nödvändigt.

Den andra delen i ditt arbete handlar om att vara handläggare för kommunstyrelsen och för del av ledningsförvaltningen. Uppdraget innebär att hantera allmänna handlingar, remittering av ärenden och bevakning av remissförfaranden där utgångspunkten för uppdraget är offentlighet och sekretess. Du ger stöd och råd inom kompetensområdet till allmänheten och den interna organisationen. Du ingår i nämndadministrationsteamet och samverkar med övriga nämndadministratörer och registratorer inom kommunen.

TILLRÄCKLIGA KVALIFIKATIONER

- Samhällsvetenskaplig examen alternativt examen som statsvetare, nationalekonom eller annan likvärdig universitetsexamen.

- Kvalificerad administrativ erfarenhet, gärna som handläggare eller projektledare där du har haft en roll som ”spindeln i nätet".

- Förmåga att självständigt driva ett mångfacetterat uppdrag i högt tempo.

- Som person ser vi att du är prestigelös, flexibel och lösningsfokuserad men också analytisk, strukturerad och har god organisationsförmåga.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

- Stort intresse för samhällsfrågor och kommunal organisation.

MERITERANDE KVALIFIKATIONER

- Erfarenhet av analys- och utredningsarbete.

FALU KOMMUN SOM ARBETSGIVARE

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjöre

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Falu kommun

Arbetsgivare adress: Falu kommun 79183 Falun

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Dalarnas län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text