Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun, är en expanderande kustkommun med ca 25000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord

I sektor stödfunktioner ingår Kansli, Personal, Ekonomi, Information & teknik, Näringsliv, Måltid.

Som arkivarie arbetar du på kansli. Kansliet har tjugo medarbetare och ansvarar för administration till förtroendevalda, juridiska frågor, utredningar, övergripande kvalitetsarbete, diarium, arkiv, överförmyndarverksamhet, konsumentkontor mm. Avdelningen är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer och styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer.

Stenungsunds kommun har en politisk och verksamhetsmässig organisation som i vissa stycken skiljer sig från den mest traditionella. Bland annat bedrivs kommunstyrelsens beredning via tre utskott och kommunfullmäktige har utsett beredningar för att bereda politiska framtids- och visionsfrågor.

ARBETSUPPGIFTER

Stenungsunds kommun söker en driftig kommunarkivarie som kan hjälpa till att modernisera kommunens arkiv- och dokumentarbete. I din roll kommer du att arbeta såväl operativt som strategiskt och ha ansvar för kommunarkivet och säkerställa kommunens arkiv utifrån ett grundläggande perspektiv.

Vi söker dig som kan axla uppdraget att leda vårt långsiktiga arkivarbete och en förändringsprocess. Uppdraget som arkivarie innebär att du ansvarar för att samordna och utveckla vår arkivhantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för vårt slutarkiv och ser till att dokumenten blir ordnade och förtecknade på ett professionellt sätt. En av dina mer centrala uppgifter är att stödja och utbilda i arkivarbete. Tillsammans med verksamheter utarbetar du rutiner för arkivering/e-arkivering, dokumenthanteringsplaner, gallringsplaner och arkivbeskrivningar.

Arkivarien kommer att utreda och bistå med expertkunskap om vad som gäller (regler, praxis osv.) och ge rekommendationer inom arkivområdet för att förbereda för en framtida övergång till e-arkivering vid sidan om eller istället för pappersarkivering. Kommunen planerar att införa e-arkiv och i arkivarierollen ingår att planera arbetet med att digitalisera arkiv.

KVALIFIKATIONER

Högskoleutbildning med examen som omfattar minst 60 hp arkivvetenskap är ett krav. Du bör ha god kännedom om de lagar och regler rörande exempelvis offentlighet och sekretess som styr verksamheten.

Att driva utvecklingsarbete i samarbete med andra och arbeta självständigt såväl som i grupp är av största vikt. God datorvana är ett krav. Samarbetsförmåga, serviceförmåga, kundfokus och problemlösning är personliga kompetenser som värderas högt tillsammans med goda kommunikativa och pedagogiska egenskaper. Som person är du utåtriktad och initiativrik,

Önskvärt är att du har kunskaper om processorienterade dokumenthanteringsplaner och e-arkiv.

ÖVRIGT

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande me

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-06-01 Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2017-12-31 med möjlighet till förlängning om erforderliga beslut tas.

Arbetsgivare Namn: Stenungsunds kommun, Kanslienheten

Arbetsgivare adress: 444 82, Stenungsund 44482 Stenungsund

Form av kontakt:
Doris Eliasson titel : Kanslichef telefon 1: 0303-738324() telefon 2: () mobil: e-post: doris.eliasson (at) stenungsund.se

Jobb kort beskrivning: Archivists and curators

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text