Kia Motors Corporation (www.kia.com/worldwide) bildades 1944 och är Koreas äldsta biltillverkare. Kia har som mål att bli ett av världens främsta bilmärken. Kias 15 fabriker och monteringsanläggningar i tio länder producerar över 2,5 miljoner bilar per år som säljs i 149 länder. Kia har idag mer än 49 000 anställda. Vi är huvudsponsor av Australian Open och officiell bilsponsor av FIFA world Cup.

Kia Motors Sweden AB (www.kia.com) etablerades 2004 och har växt mycket snabbt de senaste åren. Idag har vi över 80 återförsäljare och drygt 100 serviceverkstäder spridda över landet och det rullar över 110 000 Kia-bilar ute på de svenska vägarna. På Sverigekontoret i Upplands Väsby norr om Stockholm arbetar idag ca 70 personer.

SW söker för Kia Motors räkning en driven och serviceinriktad Administrativ assistent. Tjänsten är ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och med anställning hos SW. Kia sitter i ljusa trevliga lokaler i Infra City. På kontoret sitter ca 60 medarbetare och du välkomnas in i den härliga stämningen som råder hos Kia.     

Tjänstebeskrivning

I rollen som Administrativ assistent får du möjlighet att arbeta i en bred roll, du kommer att ha ett självständigt ansvar för Kias reception och besöksmottagning samt flertalet administrativa områden därtill.

Du kommer exempelvis att ansvara för:

-       Besöksmottagning

-       Posthantering och bud

-       Bokning av möten, konferenser och resor

-       Rekryteringsadministration

-       Organisera introduktioner för nyanställda

-       Inköp av kontorsmaterial

-       Planera interna event

-       Administrera poolbilar

-       Hantera hyres- och leverantörskontrakt

Utöver detta tillkommer många andra uppgifter kopplat till administrationen, detta är rollen för dig som brinner för service och administrativa ansvarområden. Du trivs i en bred roll och du levererar utmärkt service gentemot såväl interna kollegor som externa kontakter.

Lämplig bakgrund

Vi söker dig som har bred tidigare erfarenhet av liknande roll som Administrativ assistent. Du har goda kunskaper i Officepaketet och utrycker dig väl i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Ett krav för tjänsten är körkort B.

Som person är du engagerad och proaktiv, du är serviceinriktad med utmärkt kommunikationsförmåga. Du tar ägandeskap över dina ansvarsområden och har en generell ”fixarinställning” med ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Vidare har du god förmåga att planera och prioritera och därtill hantera ad-hoc artade uppgifter. Du har förmåga att se vad som behövs göras och komma med egna initiativ och förslag på förbättringar. Liksom dina kollegor är du positiv, glad och prestigelös.

Viktig information

Ovanstående är ett långsiktigt konsultuppdrag med anställning hos SW . Anmäl ditt intresse för tjänsten snarast då urval och intervjuer komme

Timmar per vecka: 8-17 Enligt ö.k

Arbetsgivare Namn: Kia Motors

Arbetsgivare adress: Kanalvägen 12 19461 Upplands Väsby

Form av kontakt:
Sanna Söderlind titel : telefon 1: +46 8-407 55 69() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text