id: MjA3MDQyIDEyMQ

reference: 207042

documentId: 7948223

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1538078760457

Jobbtitel:
Junior ledningsassistent med fokus på administration och samordning!

Arbetsbeskrivning:
Är du i starten av din karriär och söker en ny utmaning som ledningsassistent inom samhällsplanering? Gillar du att agera spindeln i nätet och samordna samt koordinera arbetsuppgifter som underlättar arbetet för dina kollegor? Då är detta tjänsten för dig! Vi söker en självgående och engagerad person som har erfarenhet av administration och som är redo att ta nästa steg i sin karriär. Tjänsten startar omgående så ansök redan idag! OM TJÄNSTEN Academic Work söker en ledningsassistent till vår kund som har sitt kontor centralt i Göteborg. Tjänsten innebär att du kommer att stötta sektionschefer med diverse administrativa arbetsuppgifter såsom att hjälpa till med rapporter, ta mötesanteckningar under exempelvis samverkansmöten samt sköta förarbete i systemen CDI och Heroma. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Detta heltidsuppdrag startar omgående och sträcker sig fram till årsskiftet med goda chanser till förlängning om samarbetet fungerar bra och vår kunds behov kvarstår. ARBETSUPPGIFTER Som ledningsassistent kommer du att arbeta i en bred roll och dina arbetsuppgifter kommer att variera. Du kommer börja din anställning med en kortare introduktion och vidare förväntas det att du relativt snabbt sätter dig in i arbetet och självgående letar reda på rätt information för att lösa uppgiften. Du kommer till exempel att: * Stötta ledningen med uppgifter kring utbildningssamordning och minnesanteckningar * Förbättra och utveckla excel listor, samt sköta förarbete i myndighetens system (CDI och Heroma) * Beställa och koordinera resor och bilar inför möten och event * Vara behjälplig och underlätta ledningens fakturahantering samt administrera kvittoutlägg Tjänsten passar dig som är redo att ta dig an en utmaning som ledningsassistent och som trivs i en samordnande och koordinerande roll, där du kommer få mycket eget ansvar. Vidare tycker du om att lösa problem och tvekar inte att ta kontakt med andra personer eller avdelningar för att effektivt driva ditt arbete framåt. VI SÖKER DIG SOM * Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet * Har 1–3 års erfarenhet av administrativt arbete * Har goda kunskaper inom Officepaketet, framförallt Excel * Talar och skriver svenska obehindrat då du dagligen kommunicerar på detta språk * Har B körkort Det är meriterande om du… * Har tidigare kunskaper från schemaläggning och utbildningssamordning * Arbetat i en liknande roll och med fakturahantering Som person är du självgående och tvekar inte att ta egna initiativ som driver ditt arbete framåt. Vidare är du en lösningsorienterad och prestigelös person som inte tycker något problem är för stort eller för litet. Du drivs av att underlätta arbetet för dina kollegor och tycker om en roll där du får möjlighet att agera som spindeln i nätet. ÖVRIG INFORMATION * Start: Omgående * Omfattning: Heltid, 8-17 * Placering: Centrala Göteborg * Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work. * Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. * Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på gbg01 (at) academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! OM OSS Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se. * Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3314

jobCategoriesCodes_1: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110

jobCategoriesCodes_2: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

jobCategoriesCodes_3: http://data.europa.eu/esco/isco/C4131

jobCategoriesCodes_4: http://data.europa.eu/esco/isco/C4132

jobCategoriesCodes_5: http://data.europa.eu/esco/isco/C4312

jobCategoriesCodes_6: http://data.europa.eu/esco/isco/C4413

jobCategoriesCodes_7: http://data.europa.eu/esco/isco/C4419

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Academic Work Sweden AB

source: PES-SWEDEN